Terminowe uzupełnianie braków magazynowych oraz zakup optymalnej ilości produktów czy surowców to główne zadania działu zakupów w firmie.
System wspiera proces zarządzania zapotrzebowaniem i zakupami w firmie oraz zapewnia doskonałą synchronizację działań w obszarze magazynowania towarów i sprzedaży. Kontrola zapasów i zakupów, zarządzanie zaopatrzeniem i dostawcami to kluczowe funkcjonalności modułu Zapotrzebowanie i zakupy.
Zarządzanie zapotrzebowaniem zgodnie z modelem piły - system bierze pod uwagę krzywę rozchodów surowców, stany magazynowe oraz daty kolejnych dostaw, wtedy wie ile zamówić towaru żeby ten towar nie schodził poniżej pewnego zadeklarowanego poziomu (tzw. stany minimalne)
Możliwość zarządzania zapotrzebowaniem na uzupełnienie stanu minimalnego
Możliwość agregowania zapotrzebowania z różnych projektów
Możliwość integracji z obiegiem dokumentów (akceptacje)
Możliwość zarządzania zapotrzebowaniem pod realizację projektu - w tym są dwa typy zapotrzebowania: zgrubne oraz szczegółowe. Istnieje również możliwość zarządzania priorytetem projektów do alokowania zapasów
Zarządzanie wielkością zamówienia w celu korzystania rabatów na transport
Obsługa przesunięć międzyzakładowych (międzymagazynowych) w realizacji zapotrzebowania zakładu
Ewidencja zamówień zakupu z podziałem na zamówienia otwarte, potwierdzone oraz archiwalne
Możliwość wysyłania zamówień w formie pdf ze skrzynek pocztowych kupców bezpośrednio z systemu
Awizowanie dostaw
Księgowanie dokumentów przyjęć zewnętrznych
Możliwość nadawania partii wraz z cechami przyjmowanym towarom
Kontrola bieżących stanów magazynowych
Wgląd w pełną historię transakcji magazynowych
Tworzenie korekt dokumentów przyjęć zewnętrznych
Obsługa zamówień ramowych (realizacja zapotrzebowania przez wywołania z zamówień ramowych)
Automatyczne generowanie awizo na „braki”
Kontrola kosztów zakupu względem kosztów budżetowanych
Załączniki podążające w procesie od zapotrzebowania do zamówienia zakupu
Raporty dotyczące dostawców, np. terminowość dostaw
Ankiety oceny dostawców
Moduł wspierający integrację z portalami zewnętrznymi
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
