Kadry i płace

Obfita w dane kartoteka pracownika zawierająca m.in. dane osobowe, adresy, telefony, członków rodziny, historię zatrudnienia poza zakładem, numery kont bankowych, wykształcenie, wymiar urlopów, staż pracy etc.

Możliwość stworzenia struktury organizacyjnej wraz z przypisaniem pracowników do poszczególnych stanowisk - umożliwia to sprawniejsze zarządzanie np. modułem płacowym – grupowanie list płac itd.

Ewidencja badań lekarskich w systemie wraz z datami obowiązywania

Ewidencja certyfikatów/kursów/odznaczeń wraz z datami zdobycia oraz uzyskanymi kwalifikacjami

Ewidencja szkoleń BHP pracowników

Możliwość dołączania załączników do kartoteki w dowolnych formatach – pdf, doc., png

Ewidencja ubezpieczeń pracowników oraz ich rodzin

Możliwość aktywacji oraz dezaktywacji kartoteki danego pracownika

Kalendarz czasu pracy z rejestrem wszystkich nieobecności dla pracownika – każda zmiana czasu pracy, urlopu, nieobecności z powodu choroby, niepłatnej nieobecności, urlop macierzyński, opieka itd. aktualizuje kalendarz

Zarządzanie wszystkimi rodzajami absencji – choroby, urlopy itd.

Aktualizacja zdarzeń chorobowych na podstawie ZUS PUE

Zarządzanie delegacjami

Generowanie faktycznych godzin pracy na podstawie grafiku pracownika

Plan nieobecności pracowników zintegrowany z zaakceptowanymi urlopami a także tymi będącymi jeszcze w obiegu

Możliwość zaimplementowania elektronicznego obiegu dokumentów, np. wniosek urlopowy pracownika

Tworzenie umowy o pracę według zdefiniowanego szablonu, możliwość stworzenia różnych szablonów dla różnych umów – na czas określony, nieokreślony, na okres próbny etc.

Tworzenie innych rodzajów umów: zlecenie, o dzieło, ryczałtowych, na zastępstwo

Możliwość zmiany warunków zatrudnienia

Możliwość kończenia współpracy – automatyczne generowanie wypowiedzenia umowy

Zatrudnienie osób niepełnosprawnych, emerytów oraz obcokrajowców

Możliwość definiowania i modyfikowania szablonów oraz składników list płac

Generowanie list płac wraz z przypisanymi pracownikami do danej listy

Możliwość naliczania płac dla jednego pracownika na kilku listach płacowych generowanych na podstawie szablonów i składników płacowych

Możliwość weryfikacji poprawności naliczeń list płac na podstawie zdarzeń kadrowych wprowadzonych do kalendarza

Szczegółowe rozliczenie widoczne dla każdego pracownika

Możliwość wprowadzania korekt do wygenerowanych i/lub zaksięgowanych już list płac

Rozliczanie przepracowanych dni wolnych i nadgodzin w danym okresie

Obsługa alimentów i zajęć komorniczych

Automatyczne generowanie przelewów na rachunki pracowników – przesyłanie danych do bankowości elektronicznej

Możliwość definiowania składników płacowych opartych na zużyciach zasobów z modułu zarządzania projektami w przedsiębiorstwie

Możliwość kalkulacji wynagrodzeń w walucie obcej

Obsługa PPK

Obsługa pożyczek dla pracowników – potrącenia z wynagrodzenia, okresowe zawieszenie spłaty itd. – KZP – pracownicza kasa zapomogowo pożyczkowa, możliwość wygenerowania raportu potrąceń

Rozdzielenie płatności wynagrodzenia w części na konto bankowe i w części gotówką

Generowanie deklaracji ZUS, rozliczenia ZUS oraz współpraca z programem Płatnik - automatyczne wygenerowanie pliku w formacie XML gotowego do wczytania w programie Płatnik

Generowanie deklaracji US

Generowanie deklaracji GUS

E-formularz PFRON – wysyłka deklaracji elektronicznej

Integracja z aplikacją POLON

Generowanie sprawozdań do PAN

Raport wymaganych badań lekarskich i szkoleń BHP

Wykaz kończących się umów

Wydruk świadectwa pracy uwzględniający wszystkie zmiany zatrudnienia

System powiadomień kadrowych w postaci kalendarza generującego się dla poszczególnych osób obsługujących moduł

Raport stanu zatrudnienia na dzień – zbierający osoby w danym przedziale czasowym (miesiąca, tygodnia itd.)

Zaświadczenie o zarobkach

Zaświadczenie o stażu pracy

Zestawienie czasu pracy danego pracownika (miesięczne lub roczne)

Generowanie zestawienia na podstawie danego składnika płacowego, np. zestawienie wypłaconych premii czy nagród jubileuszowych

Generowanie zestawień całkowitych kosztów wynagrodzeń z podziałem na listy płac, pracowników lub działy

Raport zbiorczy list płac – służy do zestawienia zbiorczego list płac w zadanym okresie

Wydruk listy płac według zadanych kryteriów, np. dla jednego lub wielu pracowników

Eksport zestawień do pliku o formacie akceptowalnym przez inne zewnętrzne systemy i możliwość dalszej obróbki, np. Excel

Generowanie sprawozdania DG-1 – meldunek o działalności gospodarczej

Szablony MSO – do każdego wydruku w systemie można stworzyć swój własny szablon i wygenerować dany raport, np. świadectwo pracy w innej wersji językowej

Możliwość implementacji automatycznych alertów dla obsługi modułu KIP, np. informacje o konieczności wykonania badań lub szkoleń BHP pracowników