Funkcjonalności od ewidencji zleceń prenumeraty, optymalizacji nakładu i obsługi kolportażu, po organizację kampanii reklamowych i targów. Kluczowym obszarem funkcjonalnym jest zarządzanie dystrybucją oraz zaawansowane rozwiązania w zakresie CRM i zbiorczego fakturowania.
Oprogramowanie dla Wydawnictw daje szereg korzyści w postaci ustandaryzowania i zautomatyzowania procesów co daje firmie wymierne korzyści finansowe i strategiczne
Dynamiczny rozwój technologii stawia przed branżą wydawniczą nowe wyzwania. Aby dorównać kroku postępowi automatyzacji i nowoczesnych rozwiązań informatycznych, wydawnictwa powinny wdrażać efektywne systemy zarządzania w każdym aspekcie swojej działalności. To szansa na sprostanie rynkowym wymaganiom, a najlepszym narzędziem przy realizacji tego celu będzie oprogramowanie ERP zaprojektowane specjalnie dla branży wydawniczej.
Działalność wydawnicza ma swoją specyfikę. Właśnie dlatego tak cenne są narzędzia skrojone pod ten typ biznesu. Program do obsługi branży wydawniczej może posłużyć m.in. do:
zarządzania prenumeratą (ewidencja, przygotowanie list wysyłkowych),
sprawnego automatycznego rozliczania płatności,
zarządzania dystrybucją nakładu wydawniczego,
przygotowania stoiska firmy na targach i innych imprezach branżowych.
Poniżej opisano najważniejsze z zalet, które płyną z wdrożenia ERP w powyższych obszarach.
Proces wydawniczy ma charakter wieloetapowy. Oprogramowanie ERP dla przedsiębiorców działających na tym polu zapewnia zintegrowane zarządzanie nimi – od redakcji przez produkcję aż po dystrybucję. Dzięki temu jest możliwe skuteczne koordynowanie wszystkich działów wydawnictwa, minimalizując ryzyko błędów i zapewniając płynność operacyjną.
System ERP dla branży wydawniczej umożliwia optymalizację procesów wydawniczych poprzez automatyzację rutynowych zadań. Pozwala to pracownikom skoncentrować się na tworzeniu wysokiej jakości treści oraz budowaniu relacji z klientami. Resztą zajmie się technologia!
Dzięki zaawansowanym modułom zarządzania zasobami ludzkimi, finansami oraz magazynem, system ERP umożliwia wydawnictwom efektywne planowanie zasobów oraz kontrolę kosztów. Bezpośrednim efektem jego wdrożenia jest natomiast zwiększenie rentowności działalności.
Oprogramowanie ERP dla branży wydawniczej charakteryzuje się elastycznością. Pozwala ono na dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb oraz specyfiki działalności wydawnictwa. Bez względu na jego wielkość czy specjalizację ERP zapewnia kompleksowe wsparcie, nawet jeśli firma działa na niestandardowych zasadach lub potrzebuje wyjątkowych rozwiązań.
Program do obsługi branży wydawniczej i zarządzania nią to cenne źródło informacji. Gromadzi on dane, które mogą wpłynąć na prowadzenie biznesu i kierunek, jaki zechcesz mu nadać. Tego typu systemy są zintegrowane z bazą klientów. Ponadto poszczególne działy i komórki firmy oraz ich wyniki sprzedażowe są dzięki niemu widoczne w jednym miejscu.
ERP zapewnia też opcję monitorowania, które z książek czy czasopism cieszą się największą popularnością, a które niewystarczającą. Pozwala to przewidywać zachowania klientów i optymalizować plany publikacji. Wykorzystując rozwiązania od Gardens-Software, można odważniej składać deklaracje inwestycyjne i podejmować strategiczne decyzje, np. o kolejnych wydaniach książki.
Jak w praktyce wygląda zarządzanie branżą wydawniczą z programem? W Gardens-Software projektujemy rozwiązania w taki sposób, aby dać Ci jak najwięcej czasu na pracę kreatywną i strategiczną. Po analizie przedwdrożeniowej opracujemy strategię usprawnienia procesów, które wymagają szczególnej uwagi i bezbłędności. Nasze oprogramowanie pozwala zatem na:
automatycznie ustalanie cen prenumeraty, jej przedłużanie i ewidencję zdarzeń dotyczących każdego zamówienia,
wygodną obsługę procesu dystrybucji czasopism i książek, definiowanie tras kolportażu, rozliczanie prowizji agentów itp.,
zarządzanie płatnościami i finansami wydawnictwa na różnym szczeblu (również obsługa płatności masowych),
obsługę masowych wysyłek, przygotowanie list wysyłkowych, generowanie faktur proforma,
wsparcie wydawcy w procesach marketingowych, przygotowanie materiałów na targi branżowe, ewidencję bezpłatnych upominków/gadżetów firmowych, obsługę kart klubowych,
przygotowywanie umów dla autorów i kontrahentów na bazie zdefiniowanych szablonów.
Programy ERP pomagają firmom z branży wydawniczej w monitorowaniu zakupów, sprzedaży i stanów magazynowych. Rozmaite funkcje systemu stanowią duże usprawnienie w zakresie prowadzenia księgowości, sprawozdawczości czy zarządzania danymi o kontrahentach. Te wszystkie aspekty wpływają na współpracę z zewnętrznymi dystrybutorami. Jeśli biznes rozwija się zgodnie z planem, nawiązanie trwałych relacji z partnerami czy klientami staje się wyzwaniem w zasięgu ręki.
Postaw na cyfrową transformację, nawet jeśli od lat pracujesz w szeroko rozumianej branży wydawniczej i bliżej Ci do jej tradycyjnego oblicza. Oprogramowanie ERP dla branży wydawniczej stanowi kluczowe narzędzie, które pozwala na skuteczne zarządzanie operacjami, optymalizację procesów oraz osiągnięcie strategicznych celów biznesowych. Daj swojemu wydawnictwu przewagę konkurencyjną dzięki zaawansowanym rozwiązaniom od Gardens-Software. Zapraszamy do współpracy!