Pełna kontrola i efektywne zarządzanie wieloma projektami jednocześnie, niezależnie od wielkości projektu, zakresu czasowego zaangażowanych zasobów czy budżetu.
Project Management to nowoczesne narzędzie wspierające prowadzenie biznesu, udostępnia kompletny zestaw narzędzi do planowania, prowadzenia, kontroli i analizy projektów. Pełna integracja modułu z obiektami takimi jak: zlecenia czy zadania, a także z obszarami jak na przykład sprzedaż, CRM, WMS, księgowość czy rozliczenia czasu pracy gwarantują optymalny przebieg projektów. Dzięki pełnej elastyczności rozwiązania, moduł PM może być z powodzeniem wykorzystywany do prowadzenia rozległych, specjalistycznych projektów, jak i codziennego zarządzania zadaniami pracowników.
Monitorowanie projektu
Informacje o zagrożeniach w projekcie
Raporty wydajnościowe
Analizy terminowości realizacji projektów
Zarządzanie brygadami projektowymi
Kalendarze pracowników/brygad
Harmonogramowanie projektu
Budżetowanie projektu - kosztowe i przychodowe
Budżetowanie projektu - plan plus realizacja
Dostęp przez przeglądarkę
Dostęp przez aplikację mobilną
Samodzielne przydzielanie zadań z wykorzystaniem standardowych metod jest możliwe, ale sprawdza się przede wszystkim w małych firmach zatrudniających tylko kilku pracowników. W większych organizacjach nie obejdzie się bez zaawansowanych systemów informatycznych. Nasz program ERP do zarządzania projektami pozwala na rozdzielanie zadań, jednocześnie monitorując jego terminowe wykonanie. To sposób na wyeliminowanie przestojów lub opóźnień, które skutkują nie tylko stratami finansowymi, lecz także pogorszeniem opinii o firmie.
Program ERP do zarządzania projektami daje dostęp m.in. do zadań przydzielonych danemu pracownikowi. Użytkownik może szybko sprawdzić, czym w danej chwili zajmuje się konkretna osoba. To także sposób na gromadzenie informacji o uprawnieniach poszczególnych pracowników. System pozwala łatwiej rozdzielać zadania, które wymagają specjalistycznych kwalifikacji. Dzięki oprogramowaniu nie dojdzie do sytuacji, w której zadanie zostanie zlecone osobie bez potrzebnych uprawnień.
W firmach często realizuje się wiele projektów w tym samym czasie. Nasz system gromadzi informacje o każdym z nich. Pozwala na szybkie sprawdzenie, kto zajmuje się konkretnym zadaniem, kiedy planowane jest jego zakończenie oraz jakich zasobów wymaga jego realizacja. W ten sposób można uniknąć jednoczesnego pobierania tych samych towarów przez zespoły pracujące nad różnymi projektami. To także sposób na skuteczniejsze aktualizowanie stanów magazynowych i planowanie kolejnych dostaw.
System pozwala na zarządzanie wieloma projektami jednocześnie zarówno w branży IT, jak i w placówkach badawczych lub zakładach przemysłowych. Daje wgląd we wszystkie informacje na temat zadań wykonywanych w firmie w danym momencie oraz tych zaplanowanych na później.
Tworzenie harmonogramu prac pozwala na lepsze szacowanie terminu realizacji zlecenia, co przekłada się na brak opóźnień i problemów w kontaktach z klientem lub kontrahentem. Dzięki naszym zestawom narzędzi do planowania projektów można rozpisać kolejne zadania krok po kroku i przydzielić je do osób z wymaganymi kwalifikacjami. Użytkownik zyskuje też dostęp do kalendarza, w którym widzi wszystkie procesy realizowane w danym czasie. Oprogramowanie informuje również o zbliżających się deadline’ach, co pozwala na wdrożenie takich elementów procesu, które zapobiegną przekroczeniu terminu – np. zwiększając liczbę osób pracujących nad projektem.
Oprogramowanie jest kompatybilne także z bazami danych do zamawiania towarów niezbędnych w trakcie realizacji zlecenia. Pozwala łatwiej i szybciej wybierać rzetelnych dostawców. Informuje o dotychczasowej terminowości kontrahentów i gromadzi podpisane z nimi umowy.
Nasz zestaw narzędzi do prowadzenia projektów pozwala na zarządzenie nie tylko zasobami ludzkimi, lecz także finansowymi. Dzięki niemu możliwe jest określanie kosztów ponoszonych w związku z danym zleceniem jeszcze przed rozpoczęciem jego realizacji. System umożliwia planowanie budżetu i informuje o jego ewentualnym przekroczeniu. Został stworzony tak, by możliwe było aktualizowanie danych np. w związku z nagłym wzrostem cen surowców lub dodatkowymi wymaganiami, które pojawiły się w toku realizacji prac.
Oferowany przez nas zestaw narzędzi do kontroli i analizy realizacji projektów pozwala lepiej zarządzać środkami. Dzięki niemu można ograniczyć ponoszone koszty, a co za tym idzie – zwiększyć zysk. Oprogramowanie sprawdza się m.in. podczas przygotowywania wycen. Pozwala realnie określić minimalny koszt wykonania prac oraz termin, w którym można je zrealizować.
Oferujemy gotowe systemy w wersji standard. Możemy również stworzyć oprogramowanie dostosowane do specyficznych potrzeb Państwa firmy.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
