Pierwszy krok do udanego wdrożenia
Rzetelna analiza procesów biznesowych przedsiębiorstwa jako punkt wyjścia do wdrożenia systemu ERP.
Analiza wymagań funkcjonalnych FRD - Functional Requirement Document
Standard dokumentacji analizy wymagań. Zazwyczaj tworzony w formacie .doc. Zawiera uporządkowane procesami wymagania klienta i propozycje ich realizacji (rozwiązania). Dokument używany jest do opisu procesów biznesowych
Analiza GAP/FIT - Standard dokumentacji analizy wymagań. Dokument w postaci arkusza kalkulacyjnego. Zawiera wymagania i ich rozwiązania określone w dokumencie FRD wraz z oszacowaniem czasochłonności prac. Ten format jest wygodny do ustalania zakresu i budżetu wdrożenia.
Harmonogram wdrożenia
Budżet wdrożenia
Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa pozwala uniknąć rozczarowania związanego z sytuacją, gdy po ukończeniu żmudnych i kosztownych prac narzędzie nie spełnia swojej roli.
Dokument analizy jest „mapą” firmy, wykorzystywaną do celów administracyjnych przy okazji opracowywania biznesplanów oraz badania efektywności firmy…
Analiza przedwdrożeniowa systemów ERP to proces diagnostyczny, który pomaga zrozumieć potrzeby i wymagania Twojej firmy. Zespół ekspertów Gardens-Software przeprowadzi szczegółową weryfikację obecnych procesów biznesowych. Precyzyjnie zidentyfikujemy obszary, które można zoptymalizować poprzez wdrożenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych.
Implementacja systemu zarządzania w przedsiębiorstwie powinna przebiegać bez zakłóceń. Analiza przedwdrożeniowa pomaga zapobiegać jakimkolwiek opóźnieniom i problemom podczas wprowadzania ERP. Pozwala zorganizować ścisłą współpracę między pracownikami przedsiębiorstwa a specjalistami, którzy wdrażają oprogramowanie.
Dzięki analizie można wybrać do systemu zarządzania firmą tylko te elementy i moduły, które będą realnie wykorzystywane przez pracowników. Po co bowiem instalować funkcjonalności, które w żadnym stopniu nie wpłyną na poprawę efektywności firmy, a nawet samego pracownika? Dlatego ten etap jest tak ważny przy wprowadzaniu ERP do firmy.
Analiza przedwdrożeniowa systemów ERP to okazja do spojrzenia na działania firmy i jej strukturę z różnych perspektyw. Może się okazać, że niektóre obszary wymagają optymalizacji w celu znalezienia oszczędności lub przyspieszenia procesów.
Jeśli zdecydowałeś się na wdrożenie systemu ERP w firmie, warto zadać sobie pytanie o to, czy jest to możliwe w zastanym kształcie przedsiębiorstwa. Odpowiedź przyniesie właśnie uprzednia analiza. Otwiera ona drogę do wprowadzenia oprogramowania do firmy. W wyjątkowych przypadkach, np. wąskich specjalizacjach, standardowy system może nie wystarczyć i konieczna będzie jego modyfikacja. Analiza wskaże, jakie zmiany będą konieczne.
Dzięki analizie przedwdrożeniowej można także oszacować koszty związane z uruchomieniem ERP oraz zaplanować harmonogram tego procesu. Jej przeprowadzenie to również większa szansa na:
zoptymalizowanie procesów biznesowych,
wskazanie kierunków rozwoju i realizacji strategii firmy,
zaplanowanie jak najefektywniejszego korzystania z ERP,
terminowe wdrożenie oprogramowania,
kontrolę nad kosztami wdrożenia ERP,
minimalizację ryzyka opóźnień w działaniu firmy w związku z procesem wdrożeniowym systemu ERP.
Analiza przedwdrożeniowa zaczyna się już w momencie pierwszej konsultacji naszych specjalistów z klientem. To czas, w którym możesz przedstawić swoje oczekiwania, opisać przedsiębiorstwo i jego potrzeby, a także wskazać obszary, które należałoby poddać weryfikacji. To tzw. analiza procesów biznesowych i ich wymagań, a następnie szczegółowe określenie zakresu modyfikacji.
Następnie w drodze konsultacji z przedstawicielami poszczególnych działów firmy ustalamy:
wstępne propozycje rozwiązań,
harmonogram wdrożenia systemu,
ewentualne zagrożenia związane z implementacją ERP i ich możliwe skutki oraz sposoby minimalizacji ryzyka,
wymagania, których spełnienie jest niezbędne do efektywnego wdrożenia ERP,
zakres integracji ERP z innymi systemami w firmie,
odpowiedzialność uczestników wdrożenia ERP na każdym etapie tego procesu.
W Gardens-Software każde działanie dopasowujemy do specyfiki danego biznesu. Dzięki temu proponowane przez nas rozwiązania są efektywne, a przy tym pozwalają na realną oszczędność czasu i kosztów. Wczesne zidentyfikowanie potrzeb i wymagań eliminuje ryzyko kosztownych błędów na późniejszym etapie implementacji oprogramowania.
Poprzez dostosowanie systemu ERP do procesów biznesowych zwiększysz wydajność i efektywność działania firmy. Dlatego zdecyduj się na analizę przedwdrożeniową z Gardens-Software. Nasz zespół przeprowadzi dogłębną ocenę wszystkich obszarów działalności Twojego przedsiębiorstwa, aby dostarczyć Ci oprogramowanie „szyte na miarę”!
Zapewnij swojej firmie konkurencyjną przewagę dzięki profesjonalnej analizie przedwdrożeniowej systemu ERP. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na konsultację i rozpocząć transformację swojego biznesu!