Szukasz krótkiej informacji, jaki system ERP wybrać dla produkcji? Oto kluczowe wnioski z artykułu, na co należy zwrócić uwagę:

• Specjalizacja: Wybieraj systemy z natywnymi modułami produkcyjnymi (BOM, MRP, harmonogramowanie), a nie nakładkami na systemy handlowe.
• Własność czy wynajem: Długoterminowo model zakupu licencji (płacisz raz) jest bardziej opłacalny i bezpieczniejszy niż model subskrypcyjny (SaaS).
• Elastyczność: Dla średnich i dużych firm kluczowa jest otwarta architektura, która pozwala odwzorować unikalne procesy, żeby uniknąć ograniczenia działalności przez system i złagodzić ewentualną niechęć pracowników do zmiany.
• Niezależność: Szukaj dostawcy, który umożliwi Twojemu zespołowi IT samodzielny rozwój systemu w przyszłości (licencje developerskie).

Dlaczego wybór oprogramowania ERP dla produkcji jest istotny?

Produkcja rządzi się swoimi, unikalnymi prawami. Złożoność technologii, zmienność receptur, logistyka wewnątrzmagazynowa i konieczność integracji z parkiem maszynowym sprawiają, że standardowe rozwiązania (tzw. systemy pudełkowe) często okazują się niewystarczające.

Poniższy artykuł dostarcza konkretne, biznesowe kryteria oceny systemów ERP dla produkcji. Pomożemy Ci wyjść poza standardowe demo sprzedażowe i zadać dostawcom pytania, które naprawdę mają znaczenie dla Twojego bilansu zysków i strat.

Kluczowe funkcjonalności ERP dla produkcji – co musi zawierać system?

System ERP dla produkcji musi być cyfrowym odwzorowaniem Twojej hali produkcyjnej. Analizując oferty, upewnij się, że system natywnie obsługuje poniższe obszary:

Zarządzanie technologią (BOM i Receptury)

Czy system obsługuje wariantowość produktów? Czy pozwala na definiowanie zamienników surowcowych w zależności od dostępności? W Gardens ERP obsługa wersji technologicznych i receptur jest fundamentem, a nie dodatkiem.

Planowanie i harmonogramowanie (MPS i MRP)

System musi bilansować zasoby materiałowe i zdolności produkcyjne w czasie rzeczywistym. Kluczowe jest nie tylko to, co wyprodukować, ale kiedy i na jakiej maszynie, aby uniknąć wąskich gardeł.

Rozliczanie produkcji (Job Costing)

To tu decyduje się rentowność. System musi precyzyjnie kalkulować Techniczny Koszt Wytworzenia (TKW), uwzględniając nie tylko materiały, ale też robociznę, pracę maszyn i narzuty wydziałowe.

Kontrola jakości i śledzenie partii (Traceability)

Pełna identyfikowalność od surowca u dostawcy, przez półprodukty, aż do wyrobu gotowego u klienta. To niezbędne w branżach regulowanych (spożywcza, farmaceutyczna, automotive).

Integracja z magazynem (WMS) i logistyką

Produkcja nie może czekać na surowiec. Automatyzacja przepływu materiałów na linię produkcyjną i obsługa magazynów przyprodukcyjnych to standard w nowoczesnych systemach dla produkcji.

Case Study: Gdy standard nie wystarcza - jak odwzorować unikalne procesy jubilerskie w systemie ERP?

Firma Briju, znany producent biżuterii i sieć salonów jubilerskich, stanęła przed wyzwaniem integracji całej grupy kapitałowej w jednym środowisku oraz obsługi unikalnych procesów, których nie wspierały standardowe systemy.

Wyzwania:

• Obsługa indywidualnych zleceń produkcyjnych w jubilerstwie.
• Skomplikowana gospodarka magazynowa (opakowania, materiały marketingowe).
• Potrzeba pełnej integracji z siecią salonów i e-commerce.

Rozwiązanie:

Wdrożyliśmy system GardensERP  o otwartej architekturze. W efekcie Briju uzyskało:

1. Pełną automatyzację: Transfer zamówień ze sklepu internetowego bezpośrednio na produkcję i magazyn.
2. Unikalne funkcje: Dedykowany moduł do zarządzania obiegiem opakowań i materiałów reklamowych.
3. Skalowalność: System obsługuje zarówno centralę, jak i dynamicznie rozwijającą się sieć sprzedaży detalicznej.
4. Bezpieczeństwo rozwoju: Dostęp do kodów źródłowych umożliwia zespołowi IT Briju samodzielne utrzymanie i rozwój systemu.

Pełne case study znajdziesz na stronie: Case study Briju

Elastyczność czy standard? Jak dopasować system do unikalnych procesów?

Wielu dostawców próbuje przekonać firmy produkcyjne do dobrych praktyk zaprogramowanych w ich pudełkowych rozwiązaniach.

W praktyce często oznacza to konieczność zmiany sprawnie działających procesów firmy, tylko po to, by pasowały do ograniczeń oprogramowania. W efekcie pojawiają się błędy, zmniejszenie efektywności, ograniczenia rozwoju firmy czy niechęć pracowników do zmian, które nie usprawniają ich pracy.

Dlaczego zamknięte systemy hamują rozwój?

Gdy Twoja firma rośnie i wypracowuje innowacyjny sposób produkcji lub dystrybucji, zamknięty system SaaS staje się blokadą.

Rozwiązanie: otwarta architektura systemu ERP

Otwarta architektura to gwarancja, że technologia nie stanie się ograniczeniem dla Twojego rozwoju. Zamiast godzić się na kompromisy narzucone przez sztywne ramy standardowego oprogramowania, zyskujesz platformę, która ewoluuje dokładnie w tym kierunku, w którym podąża Twoja strategia biznesowa.

Dlatego system GardensERP posiada wbudowane środowisko programistyczne (IDE).

Co to oznacza dla Ciebie?

• System dopasowuje się do Twojego procesu.
• Możesz tworzyć własne, unikalne moduły i funkcjonalności, które dają Ci przewagę rynkową.
• System rośnie razem z Tobą – bez względu na to, jak bardzo zmieni się Twój model biznesowy.

Pełne porównanie tzw. systemów pudełkowych i otwartych znajdziesz w poniższej tabeli.

Porównanie: zamknięte systemy pudełkowe vs systemy o otwartej architekturze

Aspekt finansowy: abonament (SaaS) czy licencja wieczysta (perpetual)?

Rynek ERP przesuwa się w stronę modeli subskrypcyjnych, które z pozoru wydają się tańsze na start, ale w perspektywie 5-10 lat generują ogromne koszty (OPEX).

W Gardens Software wierzymy, że system ERP powinien być inwestycją w majątek firmy (CAPEX). W ten sposób firma zyskuje:

• Brak ukrytych kosztów: Płacisz za licencję raz, bez regularnych, ukrytych kosztów.
• Niezależność od inflacji: Jesteś wolny od corocznych waloryzacji cenników, które narzucają globalni dostawcy.
• Niższe TCO: W perspektywie kilkuletniej model licencji wieczystej jest drastycznie tańszy niż wynajem oprogramowania.

Bezpieczeństwo rozwoju: Vendor Lock-in a niezależność technologiczna

Jednym z największych zagrożeń przy wyborze ERP jest tzw. Vendor Lock-in, czyli uzależnienie od jednego dostawcy. Jeśli tylko on ma dostęp do kodu, stajesz się zakładnikiem jego stawek i terminów.

Aby uniknąć takiej sytuacji, szukaj dostawcy systemu ERP, który tak jak GardensERP oferuje wolność wyboru po wdrożeniu:

1. Opcja partnerska: Rozwijasz system wspólnie z nami lub naszymi partnerami.
2. Opcja niezależna (licencje deweloperskie): Udostępniamy Ci narzędzia deweloperskie. Twoi właśni programiści mogą modyfikować system, tworzyć nowe raporty i funkcje wewnątrz firmy. Nie musisz nam płacić za każdą zmianę.

Checklist: jak wybrać ERP do produkcji?

Skorzystaj z poniższej checklisty, aby ustrukturyzować proces wyboru systemu ERP dla produkcji i nie pominąć krytycznych aspektów:

• Zmapuj procesy krytyczne, które dają Ci przewagę.
• Zapytaj dostawcę, co się stanie, gdy będziesz musiał zmienić logikę działania kluczowego modułu? Czy możesz to zrobić sam?
• Policz TCO (Całkowity Koszt Posiadania) dla okresu 5, 10 lat. Uwzględnij koszt licencji, wdrożenia oraz sumę opłat abonamentowych za wszystkich użytkowników.
• Sprawdź, jak system radzi sobie z dużą ilością danych (tysiące indeksów, złożone BOM-y, miliony transakcji magazynowych).
• Czy w razie zakończenia współpracy system przestanie działać (model SaaS), czy nadal będzie Twoją własnością? Czy możesz przejąć jego rozwój?

Podsumowanie

Wybór ERP to decyzja na lata, często determinująca pozycję firmy na konkurencyjnym rynku. Jako przedsiębiorstwo produkcyjne nie możesz pozwolić sobie na kompromisy w zakresie funkcjonalności, ani na model finansowy, który drenuje Twój budżet operacyjny.

Szukaj narzędzia, które będzie Twoją przewagą

Skontaktuj się z nami i zobacz, jak wygląda ERP, za który płacisz tylko raz, w pełni dopasowany do Twojego biznesu i z opcją samodzielnego rozwoju.

Sprawdź Gardens ERP dla produkcji

FAQ: najczęściej zadawane pytania dotyczące systemu ERP dla produkcji

Jak długo trwa wdrożenie systemu ERP w średniej firmie produkcyjnej?

Standardowe wdrożenie w firmie produkcyjnej trwa zazwyczaj od 6 do 12 miesięcy, w zależności od złożoności procesów. Jednak dzięki otwartej architekturze GardensERP możliwe jest podejście etapowe – uruchomienie krytycznych modułów (np. magazyn i sprzedaż) następuje szybciej, a zaawansowana produkcja jest wdrażana w kolejnym kroku, bez paraliżowania pracy zakładu.

Czy system GardensERP obsługuje terminale mobilne dla pracowników produkcji?

Tak. Nowoczesna produkcja wymaga meldowania operacji w czasie rzeczywistym bezpośrednio przy stanowisku pracy. System współpracuje z panelami dotykowymi, kolektorami danych i tabletami, umożliwiając pracownikom startowanie i stopowanie zleceń, pobieranie surowców i zgłaszanie wyrobów gotowych bez podchodzenia do komputera biurowego.

Czy system wspiera harmonogramowanie produkcji (APS), czy tylko planowanie materiałowe (MRP)?

Gardens ERP obsługuje oba te obszary. Moduł MRP (Material Requirements Planning) odpowiada na pytanie co i kiedy kupić, natomiast funkcjonalności harmonogramowania pozwalają rozplanować zlecenia na konkretne maszyny i ludzi (Gantt), uwzględniając ich rzeczywistą dostępność i kalendarze zmianowe.

Czy po zakupie licencji wieczystej jestem pozostawiony sam sobie?

Nie. Posiadanie licencji na własność nie wyklucza wsparcia. Oferujemy umowę serwisową (SLA), w ramach której otrzymujesz pomoc techniczną i aktualizacje prawne. Różnica polega na tym, że jest to usługa opcjonalna i negocjowalna, a nie przymusowy abonament blokujący dostęp do systemu w przypadku braku płatności.

Posiadamy stary, ale sprawdzony system WMS. Czy nowy ERP może z nim współpracować?

Tak. Dzięki pełnemu dostępowi do bazy danych i API, Gardens ERP może wymieniać dane z Twoim obecnym WMS, systemem kadrowo-płacowym czy platformą B2B w czasie rzeczywistym.

Jak system radzi sobie ze zmianami technologicznymi w trakcie produkcji (Engineering Change Order)?

System obsługuje wersjonowanie technologii (BOM i marszrut). Jeśli inżynierowie zmienią konstrukcję wyrobu, system pozwala zdecydować, czy zmiana dotyczy tylko nowych zleceń, czy również tych w toku (np. poprzez zamienniki materiałowe), zachowując pełną historię zmian dla celów audytowych.

Czy rozwój systemu przez własny zespół IT nie narusza gwarancji?

W modelu Gardens Software – nie. Udostępniamy środowisko IDE i dokumentację właśnie po to, byś mógł rozwijać system. Rozdzielamy warstwę jądra systemu (za którą odpowiadamy my) od warstwy aplikacji klienckiej (którą możesz modyfikować), co zapewnia bezpieczeństwo i stabilność nawet przy samodzielnych modyfikacjach.

Gdzie fizycznie przechowywane są dane w systemie Gardens ERP? Czy muszę korzystać z chmury?

W przeciwieństwie do systemów SaaS, gdzie jesteś zmuszony do trzymania danych na serwerach dostawcy, Gardens daje Ci pełną dowolność. Możesz zainstalować system na własnych serwerach w firmie (On-Premise) dla maksymalnego bezpieczeństwa i szybkości w sieci lokalnej, lub w wybranej przez siebie chmurze prywatnej (Private Cloud). Dane są Twoje i masz do nich fizyczny dostęp.

Czy płacę więcej, gdy firma się rozwija i zatrudniam nowych pracowników?

To zależy od modelu licencyjnego. W modelu abonamentowym (SaaS) zazwyczaj płacisz za każdego użytkownika. W modelu Gardens Software nie ma limitów użytkowników ani ukrytych opłat – płacisz raz za licencję, niezależnie od wzrostu zatrudnienia.