Analiza przedwdrożeniowa

Pierwszy krok do udanego wdrożenia
Rzetelna analiza procesów biznesowych przedsiębiorstwa jako punkt wyjścia do wdrożenia systemu ERP.

Strona główna » Analiza przedwdrożeniowa

ANALIZA PRZEDWDROŻENIOWA

Celem wdrożenia systemu ERP jest zwiększenie efektywności działania firmy. Aby tak się stało, konieczne jest przeprowadzenie rzetelnej analizy procesów biznesowych przedsiębiorstwa.

Cele analizy przedwdrożeniowej

Podstawową wartością analizy są rzetelne informacje, które pozwalają szybko i bezproblemowo określić, w jakich miejscach można zastosować standardowe rozwiązania, a w których konieczny będzie wybór specjalnie dobranych narzędzi. Analiza przedwdrożeniowa stanowi integralną część samego wdrożenia. Pozwala ustalić:
  • Jakie są oczekiwania przedsiębiorstwa
  • Które obszary firmy wymagają szczególnego wsparcia,
  • Cele biznesowe do osiągnięcia oraz mierniki ich realizacji

Korzyści z analizy

  • optymalizacja procesów biznesowych
  • wyznaczenie metod realizacji strategii firmy
  • zaplanowanie optymalnego wykorzystania możliwości systemu
  • uzyskanie satysfakcji użytkowników z pracy z systemem
  • terminowe ukończenie prac wdrożeniowych
  • utrzymanie kosztów wdrożenia na planowanym poziomie
  • zminimalizowanie utrudnień w funkcjonowaniu firmy w trakcie wdrożenia

Etapy analizy

W ramach analizy wykonywane są następujące zadania:

Etap ustalenia stanu początkowego

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Analiza procesów biznesowych i ich wymagań

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Określenie zakresu modyfikacji

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Wstępna koncepcja rozwiązań

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Określenie czasochłonności poszczególnych koncepcji i etapów wdrożenia

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Ustalenie zagrożeń i określenie ich wpływu na wdrożenie

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Określenie wymagań związanych z wdrożeniem aplikacji

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Ustalenie zakresu integracji aplikacji z innymi systemami

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Zdefiniowanie zakresu odpowiedzialności uczestników wdrożenia na każdym z etapów

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Etap określenia celu

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Zdefiniowanie celu wdrożenia

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Określenie zakresu wdrożenia

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Ustalenie etapów wdrożenia

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Ustalenie organizacji wdrożenia

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Określenie mierników realizacji projektu

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Ustalenie harmonogramu wdrożenia

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Określenie budżetu wdrożeniowego

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Etapy analizy

Etap ustalenia stanu początkowego:

  • Analiza procesów biznesowych i ich wymagań
  • Określenie zakresu modyfikacji
  • Wstępna koncepcja rozwiązań
  • Określenie czasochłonności poszczególnych koncepcji i etapów wdrożenia
  • Ustalenie zagrożeń i określenie ich wpływu na wdrożenie
  • Określenie wymagań związanych z wdrożeniem aplikacji
  • Ustalenie zakresu integracji aplikacji z innymi systemami
  • Zdefiniowanie zakresu odpowiedzialności uczestników wdrożenia na każdym z etapów
  • Zidentyfikowanie projektów powiązanych i ich priorytetów

Etap określenia celu:

  • Zdefiniowanie celu wdrożenia
  • Określenie zakresu wdrożenia
  • Ustalenie etapów wdrożenia
  • Ustalenie organizacji wdrożenia
  • Określenie mierników realizacji projektu
  • Ustalenie harmonogramu wdrożenia
  • Określenie budżetu wdrożeniowego

Produkty analizy

Bezpośrednim wynikiem analizy są dokumenty:

  • Analiza wymagań funkcjonalnych FRD - Functional Requirement Document

    Standard dokumentacji analizy wymagań. Zazwyczaj tworzony w formacie .doc. Zawiera uporządkowane procesami wymagania klienta i propozycje ich realizacji (rozwiązania). Dokument używany jest do opisu procesów biznesowych

  • Analiza GAP/FIT - Standard dokumentacji analizy wymagań. Dokument w postaci arkusza kalkulacyjnego. Zawiera wymagania i ich rozwiązania określone w dokumencie FRD wraz z oszacowaniem czasochłonności prac. Ten format jest wygodny do ustalania zakresu i budżetu wdrożenia.

Pośrednim wynikiem analizy są dokumenty:

  • Harmonogram wdrożenia

  • Budżet wdrożenia

Dobrze przeprowadzona analiza przedwdrożeniowa pozwala uniknąć rozczarowania związanego z sytuacją, gdy po ukończeniu żmudnych i kosztownych prac narzędzie nie spełnia swojej roli.

Dokument analizy jest „mapą” firmy, wykorzystywaną do celów administracyjnych przy okazji opracowywania biznesplanów oraz badania efektywności firmy…

A co gdy zabraknie analizy przedwdrożeniowej?

System nie będzie stanowił efektywnego wsparcia w zarządzaniu

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Istnieje duże ryzyko przekroczenia planowanego czasu lub budżetu

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Zakres prac może okazać się niewłaściwie zdefiniowany i system nie spełni oczekiwań

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Konieczność wprowadzania dużej ilości poprawek (czas i koszty)

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Wdrożenie może okazać się nieadekwatne do potrzeb firmy

Krótki tekst, który rozbuduje objętość strony. Wpłynie to bardzo dobrze na seo, jak i również informacje jakie dostaje użytkownik.

Skontaktuj się z nami

Skontaktuj się z nami przez formularz i określ swoje potrzeby biznesowe. Pozwoli nam to na jak najlepsze dostosowanie oferty do Twoich potrzeb i oczekiwań. Nasz konsultant skontaktuję się z Tobą najszybciej jak to możliwe.
Zgoda*

Interesują Cię nowinki ze świata programowania, chcesz być na bieżąco z naszą ofertą?
Dołącz do naszego newslettera

Zgoda*