Produkcja
Planowanie i rozliczenie produkcji z jednoczesną optymalizacją procesów produkcyjnych, zapewnia [...]
Terminowe uzupełnianie braków magazynowych oraz zakup optymalnej ilości produktów czy surowców to główne zadania działu zakupów w firmie.
System wspiera proces zarządzania zapotrzebowaniem i zakupami w firmie oraz zapewnia doskonałą synchronizację działań w obszarze magazynowania towarów i sprzedaży. Kontrola zapasów i zakupów, zarządzanie zaopatrzeniem i dostawcami to kluczowe funkcjonalności modułu Zapotrzebowanie i zakupy.
Zarządzanie zapotrzebowaniem zgodnie z modelem piły - system bierze pod uwagę krzywę rozchodów surowców, stany magazynowe oraz daty kolejnych dostaw, wtedy wie ile zamówić towaru żeby ten towar nie schodził poniżej pewnego zadeklarowanego poziomu (tzw. stany minimalne)
Możliwość zarządzania zapotrzebowaniem na uzupełnienie stanu minimalnego
Możliwość agregowania zapotrzebowania z różnych projektów
Możliwość integracji z obiegiem dokumentów (akceptacje)
Możliwość zarządzania zapotrzebowaniem pod realizację projektu - w tym są dwa typy zapotrzebowania: zgrubne oraz szczegółowe. Istnieje również możliwość zarządzania priorytetem projektów do alokowania zapasów
Zarządzanie wielkością zamówienia w celu korzystania rabatów na transport
Obsługa przesunięć międzyzakładowych (międzymagazynowych) w realizacji zapotrzebowania zakładu
Ewidencja zamówień zakupu z podziałem na zamówienia otwarte, potwierdzone oraz archiwalne
Możliwość wysyłania zamówień w formie pdf ze skrzynek pocztowych kupców bezpośrednio z systemu
Awizowanie dostaw
Księgowanie dokumentów przyjęć zewnętrznych
Możliwość nadawania partii wraz z cechami przyjmowanym towarom
Kontrola bieżących stanów magazynowych
Wgląd w pełną historię transakcji magazynowych
Tworzenie korekt dokumentów przyjęć zewnętrznych
Obsługa zamówień ramowych (realizacja zapotrzebowania przez wywołania z zamówień ramowych)
Automatyczne generowanie awizo na „braki”
Kontrola kosztów zakupu względem kosztów budżetowanych
Załączniki podążające w procesie od zapotrzebowania do zamówienia zakupu
Raporty dotyczące dostawców, np. terminowość dostaw
Ankiety oceny dostawców
Moduł wspierający integrację z portalami zewnętrznymi
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
W każdym przedsiębiorstwie dział odpowiedzialny za zakupy i zaopatrzenie stawia sobie za cel optymalizację kosztów. Wśród zadań pracowników kluczowe jest zwłaszcza terminowe uzupełnianie braków magazynowych i zapewnienie stałego źródła dostaw zapasów. W końcu to od dostępności zasobów zależy realizacja biznesowych celów firmy.
Efektywność tego działu można zwiększyć dzięki wdrożeniu specjalnego modułu systemu ERP. Eksperci Garden-Software dostarczą rozwiązania pozwalające sprawnie zarządzać zakupami niezależnie od branży, w której działasz, czy od wielkości Twojej organizacji.
Wdrożenie systemu ERP w firmie wpływa pozytywnie na integrację różnych obszarów jej działania. Poprawia jakość komunikacji między działami, a także zwiększa ich efektywność. Nowoczesne rozwiązania technologiczne projektowane na rzecz sprawnego i wielopoziomowego zarządzania można dostosować również do obszaru firmowych zakupów. Chodzi nie tylko o system do uzupełniania braków magazynowych. Moduł zaprojektowany przez naszych specjalistów usprawnia także:
Prognozy ERP bazują na takich czynnikach jak np. sezonowość. Dzięki temu organizacja ma szansę dostosować swoje plany zakupowe do okoliczności bieżących, jak również w perspektywie kilku tygodni czy miesięcy.
Wybór najlepszej oferty spośród dziesiątek propozycji dostawców, a następnie zakup optymalnej ilości surowców to bardziej złożony proces niż się wydaje. Ceny rynkowe zmieniają się bardzo dynamicznie, nawet w trakcie Twojej analizy porównawczej ofert. Pod koniec dane, na których bazujesz, mogą okazać się nieaktualne. To oczywiście tylko jedna z komplikacji, z jakimi mają do czynienia pracownicy działu zaopatrzenia.
Wdrożenie systemu ERP i modułu dla działu zajmującego się zakupami pomaga rozwikłać problemy i wynikające z nich przestoje. Wyposażyliśmy nasz system do zarządzania zakupami w funkcje, które realnie pomogą Ci w organizowaniu pracy działu.
Dzięki modułowi możesz zbierać i porównywać oferty dostawców w zautomatyzowany sposób. Ten sam mechanizm dotyczy składania czy modyfikacji zamówień oraz rozliczania się z kontrahentami. Każdej ze stron zależy na sprawnym obiegu dokumentów i środków. Dzięki intuicyjnej obsłudze ERP do zarządzania zakupami budujesz przy okazji renomę organizacji. Ta z kolei w przyszłości może zaowocować korzystnymi warunkami współpracy z zewnętrznymi partnerami.
W module do zarządzania zakupami możesz automatyzować również zamówienia o charakterze krótkoterminowym. Po wprowadzeniu przez pracownika aktualnych zamówień oraz stanu zapasów system wskaże zakup optymalnej ilości produktów, które powinny się znaleźć w magazynie. Stały monitoring zasobów z jednej strony eliminuje ryzyko nadpodaży, a z drugiej niespodziewanych niedoborów. Efektem jest minimalizacja kosztów, a co za tym idzie – efektywniejsza realizacja celów biznesowych.
Zautomatyzowanie samego procesu składania zamówienia za pośrednictwem ERP oznacza podniesienie efektywności i szansę na uniknięcie błędów związanych z czynnikiem ludzkim. Za pomocą modułu możesz monitorować stan swoich magazynów, a jeśli zatowarowanie zejdzie poniżej zdefiniowanego wcześniej poziomu, zamówienie zostanie z automatu wygenerowane do dostawcy. Technologia, którą proponujemy, zapobiega brakom i przestojom w pracy. Warto rozważyć wdrożenie modułu do zarządzania zapotrzebowaniem i zakupami, jeśli ten problem dotyczy Twojej organizacji zbyt często.
System możesz wykorzystać nie tylko do uzupełniania braków magazynowych, ale także do rozliczeń i generowania faktur na bazie wcześniej realizowanych zakupów i zamówień.
Jeśli szukasz sposobu na integrację różnych procesów zachodzących w firmie, zdaj się na indywidualne rozwiązania projektowane w Gardens-Software. Wierzymy, że technologia w zarządzaniu może służyć poprawie warunków pracy w organizacji i przybliżyć firmę do realizacji celów biznesowych. Umożliwi to jednak tylko oprogramowanie idealnie dostosowane do potrzeb danej firmy. Przygotujemy je dla Twojej Firmy. Skontaktuj się, aby rozpocząć współpracę!