Produkcja
Planowanie i rozliczenie produkcji z jednoczesną optymalizacją procesów produkcyjnych, zapewnia [...]
Sprawne zarządzanie kadrami i płacami w oparciu o aktualne regulacje prawne oraz szerokie możliwości konfiguracji systemu.
Moduł KiP jest systemem umożliwiającym kompleksowe zarządzanie kadrami i rozliczanie wynagrodzeń pracowników. Narzędzia wykorzystywane w module poza standardowymi funkcjonalnościami wynikającymi z przepisów prawa, pozwalają na zastosowanie nietypowych rozwiązań dostosowanych do indywidualnych wymagań firmy. Moduł umożliwia integrację danych kadrowo-płacowych z zewnętrznymi serwisami, np. automatyczne pobieranie pliku ZUS PUE, wysyłania sprawozdań do GUS, PFRON, POLON lub PAN, współpraca z programem Płatnik i wiele innych.
Obfita w dane kartoteka pracownika zawierająca m.in. dane osobowe, adresy, telefony, członków rodziny, historię zatrudnienia poza zakładem, numery kont bankowych, wykształcenie, wymiar urlopów, staż pracy etc.
Możliwość stworzenia struktury organizacyjnej wraz z przypisaniem pracowników do poszczególnych stanowisk - umożliwia to sprawniejsze zarządzanie np. modułem płacowym – grupowanie list płac itd.
Ewidencja badań lekarskich w systemie wraz z datami obowiązywania
Ewidencja certyfikatów/kursów/odznaczeń wraz z datami zdobycia oraz uzyskanymi kwalifikacjami
Ewidencja szkoleń BHP pracowników
Możliwość dołączania załączników do kartoteki w dowolnych formatach – pdf, doc, png
Ewidencja ubezpieczeń pracowników oraz ich rodzin
Możliwość aktywacji oraz dezaktywacji kartoteki danego pracownika
Kalendarz czasu pracy z rejestrem wszystkich nieobecności dla pracownika – każda zmiana czasu pracy, urlopu, nieobecności z powodu choroby, niepłatnej nieobecności, urlop macierzyński, opieka itd. aktualizuje kalendarz
Zarządzanie wszystkimi rodzajami absencji – choroby, urlopy itd.
Aktualizacja zdarzeń chorobowych na podstawie ZUS PUE
Zarządzanie delegacjami
Generowanie faktycznych godzin pracy na podstawie grafiku pracownika
Plan nieobecności pracowników zintegrowany z zaakceptowanymi urlopami a także tymi będącymi jeszcze w obiegu
Możliwość zaimplementowania elektronicznego obiegu dokumentów, np. wniosek urlopowy pracownika
Tworzenie umowy o pracę według zdefiniowanego szablonu, możliwość stworzenia różnych szablonów dla różnych umów – na czas określony, nieokreślony, na okres próbny etc.
Tworzenie innych rodzajów umów: zlecenie, o dzieło, ryczałtowych, na zastępstwo
Możliwość zmiany warunków zatrudnienia
Możliwość kończenia współpracy – automatyczne generowanie wypowiedzenia umowy
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych, emerytów oraz obcokrajowców
Możliwość definiowania i modyfikowania szablonów oraz składników list płac
Generowanie list płac wraz z przypisanymi pracownikami do danej listy
Możliwość naliczania płac dla jednego pracownika na kilku listach płacowych generowanych na podstawie szablonów i składników płacowych
Możliwość weryfikacji poprawności naliczeń list płac na podstawie zdarzeń kadrowych wprowadzonych do kalendarza
Szczegółowe rozliczenie widoczne dla każdego pracownika
Możliwość wprowadzania korekt do wygenerowanych i/lub zaksięgowanych już list płac
Rozliczanie przepracowanych dni wolnych i nadgodzin w danym okresie
Obsługa alimentów i zajęć komorniczych
Automatyczne generowanie przelewów na rachunki pracowników – przesyłanie danych do bankowości elektronicznej
Możliwość definiowania składników płacowych opartych na zużyciu zasobów z modułu zarządzania projektami w przedsiębiorstwie
Możliwość kalkulacji wynagrodzeń w walucie obcej
Obsługa PPK
Obsługa pożyczek dla pracowników – potrącenia z wynagrodzenia, okresowe zawieszenie spłaty itd. – KZP – pracownicza kasa zapomogowo pożyczkowa, możliwość wygenerowania raportu potrąceń
Rozdzielenie płatności wynagrodzenia w części na konto bankowe i w części gotówką
Generowanie deklaracji ZUS, rozliczenia ZUS oraz współpraca z programem Płatnik - automatyczne wygenerowanie pliku w formacie XML gotowego do wczytania w programie Płatnik
Generowanie deklaracji US
Generowanie deklaracji GUS
E-formularz PFRON – wysyłka deklaracji elektronicznej
Integracja z aplikacją POLON
Generowanie sprawozdań do PAN
Raport wymaganych badań lekarskich i szkoleń BHP
Wykaz kończących się umów
Wydruk świadectwa pracy uwzględniający wszystkie zmiany zatrudnienia
System powiadomień kadrowych w postaci kalendarza generującego się dla poszczególnych osób obsługujących moduł
Raport stanu zatrudnienia na dzień – zbierający osoby w danym przedziale czasowym (miesiąca, tygodnia itd.)
Zaświadczenie o zarobkach
Zaświadczenie o stażu pracy
Zestawienie czasu pracy danego pracownika (miesięczne lub roczne)
Generowanie zestawienia na podstawie danego składnika płacowego, np. zestawienie wypłaconych premii czy nagród jubileuszowych
Generowanie zestawień całkowitych kosztów wynagrodzeń z podziałem na listy płac, pracowników lub działy
Raport zbiorczy list płac – służy do zestawienia zbiorczego list płac w zadanym okresie
Wydruk listy płac według zadanych kryteriów, np. dla jednego lub wielu pracowników
Eksport zestawień do pliku o formacie akceptowalnym przez inne zewnętrzne systemy i możliwość dalszej obróbki, np. Excel
Generowanie sprawozdania DG-1 – meldunek o działalności gospodarczej
Szablony MSO – do każdego wydruku w systemie można stworzyć swój własny szablon i wygenerować dany raport, np. świadectwo pracy w innej wersji językowej
Możliwość implementacji automatycznych alertów dla obsługi modułu KIP, np. informacje o konieczności wykonania badań lub szkoleń BHP pracowników
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Obsługa kadrowo-płacowa nawet w niewielkiej firmie oznacza nieustanny obrót danymi, podążanie za przepisami prawa i terminami oraz regularne naliczanie wynagrodzeń. Nic dziwnego, że kompleksowe zarządzanie kadrami i eliminacja błędów przy rozliczaniu pracowników są tak pożądane. Z myślą o tej potrzebie projektujemy moduły systemu ERP przeznaczone do organizacji bieżących zadań w dziale kadr i płac. Skorzystaj z naszych rozwiązań i ułatw sobie pracę.
Zadania, które stoją przed działem kadr i płac, to nie tylko rozliczanie wynagrodzeń pracowników. Realizacja obowiązków z tego zakresu wymaga nieustannego śledzenia przepisów prawa pracy. Równie istotne są regulacje dotyczące ubezpieczeń społecznych. System ERP do zarządzania kadrami – jest na bieżąco aktualizowany.
To duże odciążenie pracowników przy poprawnym naliczaniu wynagrodzenia, rozliczania podatku oraz uwzględnianiu ulg.
Nasz system ERP do zarządzania kadrami pozwala na usprawnienie obsługi kadrowo-płacowej organizacji, niezależnie od jej branży czy wielkości. Specjaliści Gardens-Software zaprojektowali poszczególne funkcjonalności tak, aby praca na module była maksymalnie zautomatyzowana. Dzięki temu ryzyko błędu operacyjnego znacznie maleje.
Co ważne, moduł ERP dla działu kadr i płac jest zintegrowany z innymi zewnętrznymi systemami, np. z programem Płatnik czy ZUS PUE. W efekcie można więc szybciej i łatwiej wysyłać deklaracje podatkowe oraz rozliczać się z urzędem skarbowym. Ta sama zaleta dotyczy przesyłania sprawozdań do baz GUS, PFRON, POLON lub PAN.
Nasz system kadrowo-płacowy można wykorzystać w każdym obszarze działu kadr i płac. Usprawnia zarówno pełną ewidencję kadrową, jak i prowadzenie procesu zatrudnienia, tworzenie list płac czy raportowanie. Oto najważniejsze funkcje, z których mogą korzystać Twoi pracownicy, jeśli zdecydujesz się na ten moduł ERP.
Każda osoba zatrudniona w firmie jest definiowana przez kartoteki. Dzięki nim możliwe jest gromadzenie różnego rodzaju umów czy aneksów. To inaczej historia zatrudnienia pracownika w danym zakładzie pracy, zawierająca informacje, takie jak:
informacje podatkowe i ubezpieczeniowe do prawidłowego rozliczania z urzędami,
dane o badaniach lekarskich i ich terminach,
informacje o rachunkach bankowych,
dane o szkoleniach pracownika,
informacje o przyznanych wyróżnieniach czy naganach.
Moduł ERP pomaga także w przypisaniu pracowników do stanowisk w strukturze organizacyjnej.
Nasz system pomaga w zarządzaniu czasem pracy. W praktyce daje możliwość:
tworzenia kalendarza,
tworzenia harmonogramu pracy,
rejestrowania obecności i nieobecności.
Przejrzystość tych danych pomaga z kolei w prawidłowym naliczaniu wynagrodzeń.
System stworzony przez Gardens-Software pozwala na sprawne zarządzanie planem urlopów, bez uszczerbku dla płynności funkcjonowania firmy. Złożony przez pracownika wniosek urlopowy można także w każdym momencie wycofać.
Każdemu z zatrudnionych zakłada się w systemie kartę urlopową. To źródło informacji osobowych zawierające dane ze świadectw pracy, o przebiegu zatrudnienia czy ukończonych szkołach.
Specjaliści Gardens-Software pomyśleli także o usprawnieniu tworzenia wszelkich dokumentów kadrowych w zgodzie z przepisami prawa. W module dla kadr i płac można generować umowy o pracę, o dzieło, zlecenie, ryczałtowe i na zastępstwo.
Poza tym system znacznie upraszcza obsługę zmiany warunków zatrudnienia czy zakończenia współpracy.
Funkcja rozliczania listy płac obejmuje takie zadania jak:
definiowanie i modyfikowanie szablonów oraz składników list płac,
tworzenie list płac wraz z przypisanymi pracownikami do danej listy,
naliczanie płac dla jednego pracownika na kilku listach płacowych.
Chcesz usprawnić pracę działu kadr i płac? Skontaktuj się z nami i opowiedz o swojej działalności. Znajdziemy rozwiązanie, które nie tylko odciąży pracowników z tego obszaru, ale też wpłynie korzystnie na realizację Twoich celów biznesowych. Zapraszamy!