Business Intelligence

Narzędzie analityczne, łączące zarządzanie na poziomie strategicznym z zarządzaniem operacyjnym.

Strona główna
»
Gardens ERP
»
Business Intelligence

System Gardens BI zbiera dane rozprzestrzenione po całym przedsiębiorstwie, aby zaprezentować je w czytelnych formatach w postaci diagramów, wykresów lub tabel. Analiza BI pozwala osobom kierującym firmą pozyskać wiedzę o procesach zachodzących w przedsiębiorstwie, co w konsekwencji pomaga podejmować trafne decyzje biznesowe. System Gardens umożliwia samodzielne definiowanie analiz przez przeszkolonych użytkowników po stronie klienta w dedykowanym do tego narzędziu. Analizy dostępne są z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej i urządzenia mobilnego.

Narzędzie konfiguracji analiz dedykowane dla administratorów systemu

Pełna elastyczność konfiguracyjna odpowiadająca potrzebom rozwijającej się firmy
Nowoczesne podejście do zarządzania bazą danych firmy, z zarządzaniem osobami i firmami:
  • Samodzielne definiowanie analiz przez przeszkolonych użytkowników przy użyciu dedykowanego konfiguratora i definiowanie zapytań SQL
  • Funkcja „drag and drop” umożliwiająca dodawanie lub usuwanie elementów (pól) do wykresów/grafów oraz wielopoziomowe analizy graficzne
  • Dostęp do danych źródłowych bezpośrednio z wykresu analizy - od ogółu do szczegółu
  • Funkcja „connection” umożliwiająca zestawienie danych z systemu z danymi pochodzącymi z zewnątrz

Dostępne pakiety analiz BI

Dostępność dla pracowników na wszystkich poziomach organizacji i wszędzie tam, gdzie ich potrzebują
Wspólny system dla twojego przedsiębiorstwa do zarządzania terminarzem, planowania spotkań i nie tylko.
  • Pomiar wyników sprzedażowych
  • Prognozowanie przychodów i transakcji
  • Śledzenie rotacji zapasów
  • Dedykowane panele dla kierowników
Standard
Gotowe rozwiązania dostępne w modułach funkcjonalnych
Enterprise
Dedykowane rozwiązania w szerokiej ofercie funkcjonalności
Narzędzie konfiguracji analiz dedykowane dla administratorów systemu

Samodzielne definiowanie analiz przy użyciu dedykowanego konfiguratora przez przeszkolonych użytkowników po stronie klienta, samodzielne definiowanie zapytań SQL

Samodzielne definiowanie kostek danych OLAP

Zarządzanie, modyfikacja oraz optymalizacja istniejących już analiz

Funkcja „drag and drop” umożliwiająca dodawanie lub usuwanie elementów (pól) do wykresów/grafów oraz wielopoziomowe analizy graficzne

Dostęp z wykresu analizy od razu do danych źródłowych (od ogółu do szczegółu)

Możliwość nanoszenia progów na wykresy – łatwiejsza analiza przypadku biznesowego, np. satysfakcjonujący próg dostępności danego towaru na wykresie dostępności, założony próg realizacji sprzedaży na wykresie sprzedaży handlowców etc.

Możliwość zmiany efektu prezentowanych danych – nanoszenie odpowiednich kolorów na wykres, wybór typu wykresu, zmiana tła, skali, usuwanie zbędnych pól lub dodawanie innych do analizy

Możliwość zastosowania filtrów w analizach

Możliwość zapisu analizy oraz eksportowania jej w postaci np. pliku pdf

Funkcja „connection” umożliwiająca zestawienie danych z systemu z danymi pochodzącymi z zewnątrz

Dostępne pakiety analiz BI

Analiza sprzedaży w miesiącach (sprzedaż, koszty sprzedaży oraz zysk wypracowany w podziale na miesiące)

Analiza sprzedaży danych marek

Analiza sprzedaży według indeksów magazynowych

Analiza sprzedaży według magazynów

Analiza sprzedaży według nabywców

Analiza sprzedaży według przedstawicieli handlowych (sprzedaż, koszty sprzedaży oraz zysk wypracowany w podziale na przedstawicieli handlowych)

Udział przedstawicieli handlowych w sprzedaży

Wykaz marży dla poszczególnych przedstawicieli handlowych w danych miesiącach

Wykaz dynamiki sprzedaży na danej marce rok do roku

Wykaz realizacji planu sprzedażowego i marżowego w danych miesiącach

Zestawienie dynamiki sumarycznej marży i sprzedaży netto na wszystkich klientach przypisanych do danego przedstawiciela handlowego dla zadanych okresów czasowych

Procentowy udział przedstawicieli handlowych w sprzedaży

Zestawienie procentowe rabatów jakie wystawili przedstawiciele handlowi we wszystkich miesiącach w danym roku

Zestawienie realizacji budżetu przez przedstawicieli handlowych w danym okresie czasowym, można również wybrać realizację budżetu konkretnego przedstawiciela handlowego w miesiącach

Należności przeterminowane na przedstawiciela handlowego

Należności przeterminowane na nabywcę w danym okresie

Ilościowo-wartościowy stan wybranych magazynów

Rotacja zapasów według indeksów – wskaźnik ukazujący najlepiej rotujące indeksy

Rotacja zapasów wg marek – wskaźnik ukazujący najlepiej rotujące marki

Udział ilościowy lub wartościowy danych marek w magazynie

Wiekowanie towarów w magazynie – analiza ukazująca najstarsze dostawy na stanie danego magazynu wg zadanego okresu również z możliwością podziału na marki lub wyboru danego indeksu. Wybranie odpowiedniej marki pokazuje szczegółową analizę wg najstarszych indeksów danej marki

Zestawienie zakupów według dostawców

Tworzenie dedykowanych paneli dla kierowników danych sekcji przedsiębiorstwa – inny dla kierownika sprzedaży, inny dla kierownika magazynu

Możliwość archiwizacji wcześniejszych analiz, która pozwala efektywnie porównywać je z tymi bieżącymi

Standard
Gotowe rozwiązania dostępne w modułach funkcjonalnych
Ewidencja kontaktów

Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS

Wielopoziomowe struktury kontaktów

Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów

Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)

Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki

Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)

Analiza sprzedaży po klientach

Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży

Wielopoziomowe struktury kontaktów

Integracja z pocztą elektroniczną Outlook

Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook

Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym

Aplikacja na urządzenia mobilne / dostęp przez przeglądarkę

Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji

Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji

Zarządzanie kalendarzami ( planowanie spotkań)

Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)

Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym

Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)

Analizy postępów sprzedażowych działu handlowego

Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.

Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy

Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.

Enterprice
Dedykowane rozwiązania w szerokiej ofercie funkcjonalności
Ewidencja kontaktów

Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS

Wielopoziomowe struktury kontaktów

Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów

Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)

Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki

Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)

Analiza sprzedaży po klientach

Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży

Wielopoziomowe struktury kontaktów

Integracja z pocztą elektroniczną Outlook

Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook

Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym

Aplikacja na urządzenia mobilne / dostęp przez przeglądarkę

Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji

Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji

Zarządzanie kalendarzami ( planowanie spotkań)

Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)

Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym

Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)

Analizy postępów sprzedażowych działu handlowego

Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.

Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy

Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.

Standard
Gotowe rozwiązania dostępne w modułach funkcjonalnych
Ewidencja kontaktów

Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS

Wielopoziomowe struktury kontaktów

Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów

Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)

Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki

Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)

Analiza sprzedaży po klientach

Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży

Wielopoziomowe struktury kontaktów

Integracja z pocztą elektroniczną Outlook

Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook

Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym

Aplikacja na urządzenia mobilne / dostęp przez przeglądarkę

Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji

Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji

Zarządzanie kalendarzami ( planowanie spotkań)

Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)

Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym

Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)

Analizy postępów sprzedażowych działu handlowego

Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.

Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy

Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.

Enterprice
Dedykowane rozwiązania w szerokiej ofercie funkcjonalności
Ewidencja kontaktów

Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS

Wielopoziomowe struktury kontaktów

Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów

Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)

Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki

Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)

Analiza sprzedaży po klientach

Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży

Wielopoziomowe struktury kontaktów

Integracja z pocztą elektroniczną Outlook

Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook

Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym

Aplikacja na urządzenia mobilne / dostęp przez przeglądarkę

Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji

Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji

Zarządzanie kalendarzami ( planowanie spotkań)

Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)

Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym

Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)

Analizy postępów sprzedażowych działu handlowego

Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.

Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy

Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.

Analiza Business Intelligence, czyli pomoc w planowaniu

Systemy Analizy Business Intelligence dają dostęp do wielu informacji, które są potrzebne do planowania kolejnych kroków podejmowanych w procesie logistycznym danej firmy. Dzięki nim możliwe staje się ocenianie dotychczasowych osiągnięć i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy. Nasz system pozwala nie tylko na analizę danych wgrywanych do systemu nie tylko w związku z aktualnymi działaniami danego przedsiębiorstwa, lecz także tych pochodzących z zewnątrz. W ten sposób można porównywać gotowe analizy i określać postęp.

System do Analizy Business Intelligence pozwala też na prognozowanie zysków i planowanie transakcji w kolejnych miesiącach na podstawie danych historycznych oraz dodatkowych informacji wprowadzonych przez użytkownika. W ten sposób można m.in. określić, w jakim czasie firma będzie mogła pozwolić sobie na kolejną inwestycję, spłacić zobowiązania lub zrealizować inne postawione cele. Na tej podstawie możliwe jest również optymalizowanie działań, by zyski były jeszcze większe, lub stworzenie odpowiedniej strategii pracy.

Oprogramowanie pozwala na zbieranie danych z różnych działów w firmie. Co więcej, gromadzi również informacje pochodzące z poszczególnych oddziałów przedsiębiorstwa na terenie całej Polski lub innych państw. Dane można porównywać oddzielnie dla każdej placówki lub całościowo dla organizacji.


Narzędzie analityczne ERP

Nasze narzędzie analityczne ERP pozwala prezentować dane w formie wykresów, a użytkownik może samodzielnie wybierać ich rodzaj. To zarówno wykresy słupkowe, jak i kołowe oraz liniowe, które pozwalają porównywać kilka wskaźników na jednym obrazie. Takie wykresy nie tylko dostarczają ważnych informacji, lecz także stanowią element prezentacji używanych podczas szkoleń.

Użytkownik może samodzielnie filtrować informacje po dacie lub zakresie, którego dotyczą, lub rodzaju zlecenia. System pozwala na wybranie kilku spośród wielu filtrów, by stworzyć wykres obrazujący jedynie interesujące Państwa dane. Co więcej, zestawienia są bezpośrednio powiązane z informacjami źródłowymi. Wystarczy jedno kliknięcie, by przejść do tych danych i sprawdzić, z czego wynika aktualny wygląd wykresu. To niezbędne szczególnie w przypadku ponoszonych strat – system ułatwia znalezienie słabego punktu firmy.


Dostęp do wszystkich dokumentów firmowych

System nie tylko gromadzi i analizuje dane na temat działalności firmy i jej wyników, lecz także pozwala na wgrywanie skanów oryginalnych dokumentów. To sposób na zebranie wszystkich umów w jednym miejscu, co jest pomocne w przypadku jakichkolwiek sporów lub chęci ponownego zweryfikowania zapisów w nich zawartych. Co więcej, program informuje również o terminach wygaśnięcia współpracy z kontrahentami lub zatrudnienia poszczególnych pracowników.

W oprogramowaniu ERP można też pozostawiać komentarze, które pozwalają na bieżące wdrażanie zmian w realizowanych zadaniach. To ważne zwłaszcza podczas wyboru kontrahentów czy dostawców. Współpracę z każdą firmą można oceniać również pod względem terminowości, by uniknąć przestojów i problemów w trakcie współpracy.


System do Analizy Business Intelligence dostosowany do potrzeb

Oferujemy systemy ERP w wersji standardowej oraz dostosowanej do charakterystyki działania konkretnego przedsiębiorstwa. To rozbudowane oprogramowanie idealne dla firm, które prowadzą nietypową działalność lub chcą połączyć kilka systemów w jeden. Dobieramy funkcje zgodnie z potrzebami przedsiębiorcy, a w kolejnych latach możemy wprowadzać dodatkowe moduły. To sposób na idealne dopasowanie oprogramowania do specyficznych potrzeb firmowych i jeszcze lepsze zarządzanie organizacją.

Jeśli są Państwo zainteresowani stworzeniem systemu ERP dopasowanego do charakterystyki prowadzonej firmy, zapraszamy do kontaktu. Wspólnie omówimy wszystkie dostępne funkcje i specyfikę działania przedsiębiorstwa. Stworzymy system, który pozwoli na obsługę wszystkich operacji firmowych i skuteczne gromadzenie danych rozprzestrzenionych.

Inne moduły

Interesują Cię nowinki ze świata programowania, chcesz być na bieżąco z naszą ofertą?
Dołącz do naszego newslettera

Zgoda*