Narzędzie analityczne, łączące zarządzanie na poziomie strategicznym z zarządzaniem operacyjnym.
System Gardens BI zbiera dane rozprzestrzenione po całym przedsiębiorstwie, aby zaprezentować je w czytelnych formatach w postaci diagramów, wykresów lub tabel. Analiza BI pozwala osobom kierującym firmą pozyskać wiedzę o procesach zachodzących w przedsiębiorstwie, co w konsekwencji pomaga podejmować trafne decyzje biznesowe. System Gardens umożliwia samodzielne definiowanie analiz przez przeszkolonych użytkowników po stronie klienta w dedykowanym do tego narzędziu. Analizy dostępne są z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej i urządzenia mobilnego.
Samodzielne definiowanie analiz przy użyciu dedykowanego konfiguratora przez przeszkolonych użytkowników po stronie klienta, samodzielne definiowanie zapytań SQL
Samodzielne definiowanie kostek danych OLAP
Zarządzanie, modyfikacja oraz optymalizacja istniejących już analiz
Funkcja „drag and drop” umożliwiająca dodawanie lub usuwanie elementów (pól) do wykresów/grafów oraz wielopoziomowe analizy graficzne
Dostęp z wykresu analizy od razu do danych źródłowych (od ogółu do szczegółu)
Możliwość nanoszenia progów na wykresy – łatwiejsza analiza przypadku biznesowego, np. satysfakcjonujący próg dostępności danego towaru na wykresie dostępności, założony próg realizacji sprzedaży na wykresie sprzedaży handlowców etc.
Możliwość zmiany efektu prezentowanych danych – nanoszenie odpowiednich kolorów na wykres, wybór typu wykresu, zmiana tła, skali, usuwanie zbędnych pól lub dodawanie innych do analizy
Możliwość zastosowania filtrów w analizach
Możliwość zapisu analizy oraz eksportowania jej w postaci np. pliku pdf
Funkcja „connection” umożliwiająca zestawienie danych z systemu z danymi pochodzącymi z zewnątrz
Analiza sprzedaży w miesiącach (sprzedaż, koszty sprzedaży oraz zysk wypracowany w podziale na miesiące)
Analiza sprzedaży danych marek
Analiza sprzedaży według indeksów magazynowych
Analiza sprzedaży według magazynów
Analiza sprzedaży według nabywców
Analiza sprzedaży według przedstawicieli handlowych (sprzedaż, koszty sprzedaży oraz zysk wypracowany w podziale na przedstawicieli handlowych)
Udział przedstawicieli handlowych w sprzedaży
Wykaz marży dla poszczególnych przedstawicieli handlowych w danych miesiącach
Wykaz dynamiki sprzedaży na danej marce rok do roku
Wykaz realizacji planu sprzedażowego i marżowego w danych miesiącach
Zestawienie dynamiki sumarycznej marży i sprzedaży netto na wszystkich klientach przypisanych do danego przedstawiciela handlowego dla zadanych okresów czasowych
Procentowy udział przedstawicieli handlowych w sprzedaży
Zestawienie procentowe rabatów jakie wystawili przedstawiciele handlowi we wszystkich miesiącach w danym roku
Zestawienie realizacji budżetu przez przedstawicieli handlowych w danym okresie czasowym, można również wybrać realizację budżetu konkretnego przedstawiciela handlowego w miesiącach
Należności przeterminowane na przedstawiciela handlowego
Należności przeterminowane na nabywcę w danym okresie
Ilościowo-wartościowy stan wybranych magazynów
Rotacja zapasów według indeksów – wskaźnik ukazujący najlepiej rotujące indeksy
Rotacja zapasów wg marek – wskaźnik ukazujący najlepiej rotujące marki
Udział ilościowy lub wartościowy danych marek w magazynie
Wiekowanie towarów w magazynie – analiza ukazująca najstarsze dostawy na stanie danego magazynu wg zadanego okresu również z możliwością podziału na marki lub wyboru danego indeksu. Wybranie odpowiedniej marki pokazuje szczegółową analizę wg najstarszych indeksów danej marki
Zestawienie zakupów według dostawców
Tworzenie dedykowanych paneli dla kierowników danych sekcji przedsiębiorstwa – inny dla kierownika sprzedaży, inny dla kierownika magazynu
Możliwość archiwizacji wcześniejszych analiz, która pozwala efektywnie porównywać je z tymi bieżącymi
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Pobieranie danych kontrahentów po nr NIP z systemu GUS
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Zabezpieczenie przed duplikatami kontaktów
Definiowanie cech kontaktów do analiz (np. branża, klienci detaliczni, itp.)
Dostęp do wszystkich dokumentów kontrahenta z poziomu jego kartoteki
Zestaw gotowych do wydrukowania dokumentów (salda klienta, nierozliczone należności)
Możliwość analizy kwot obrotu, wpływów oraz sprzedaży
Wielopoziomowe struktury kontaktów
Kontekstowe otwieranie programu pocztowego np. Microsoft Outlook
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Przegląd bazy kontaktów modułu CRM w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń do kalendarza w przeglądarce lub aplikacji
Możliwość tworzenia wydarzeń prywatnych (dla zaproszonych użytkowników)
Integracja kalendarza systemu Gardens z kalendarzem w programie pocztowym
Możliwość automatycznego tworzenia wydarzeń (np. okresu umowy etc.)
Wielowymiarowe analizy realizacji założonych budżetów sprzedażowych.
Możliwość tworzenia wielu wersji budżetu na dany okres i ich równoległej analizy
Zakres analiz z dokładnością do miesiąca, kwartału, roku itd.
Systemy Analizy Business Intelligence dają dostęp do wielu informacji, które są potrzebne do planowania kolejnych kroków podejmowanych w procesie logistycznym danej firmy. Dzięki nim możliwe staje się ocenianie dotychczasowych osiągnięć i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy. Nasz system pozwala nie tylko na analizę danych wgrywanych do systemu nie tylko w związku z aktualnymi działaniami danego przedsiębiorstwa, lecz także tych pochodzących z zewnątrz. W ten sposób można porównywać gotowe analizy i określać postęp.
System do Analizy Business Intelligence pozwala też na prognozowanie zysków i planowanie transakcji w kolejnych miesiącach na podstawie danych historycznych oraz dodatkowych informacji wprowadzonych przez użytkownika. W ten sposób można m.in. określić, w jakim czasie firma będzie mogła pozwolić sobie na kolejną inwestycję, spłacić zobowiązania lub zrealizować inne postawione cele. Na tej podstawie możliwe jest również optymalizowanie działań, by zyski były jeszcze większe, lub stworzenie odpowiedniej strategii pracy.
Oprogramowanie pozwala na zbieranie danych z różnych działów w firmie. Co więcej, gromadzi również informacje pochodzące z poszczególnych oddziałów przedsiębiorstwa na terenie całej Polski lub innych państw. Dane można porównywać oddzielnie dla każdej placówki lub całościowo dla organizacji.
Nasze narzędzie analityczne ERP pozwala prezentować dane w formie wykresów, a użytkownik może samodzielnie wybierać ich rodzaj. To zarówno wykresy słupkowe, jak i kołowe oraz liniowe, które pozwalają porównywać kilka wskaźników na jednym obrazie. Takie wykresy nie tylko dostarczają ważnych informacji, lecz także stanowią element prezentacji używanych podczas szkoleń.
Użytkownik może samodzielnie filtrować informacje po dacie lub zakresie, którego dotyczą, lub rodzaju zlecenia. System pozwala na wybranie kilku spośród wielu filtrów, by stworzyć wykres obrazujący jedynie interesujące Państwa dane. Co więcej, zestawienia są bezpośrednio powiązane z informacjami źródłowymi. Wystarczy jedno kliknięcie, by przejść do tych danych i sprawdzić, z czego wynika aktualny wygląd wykresu. To niezbędne szczególnie w przypadku ponoszonych strat – system ułatwia znalezienie słabego punktu firmy.
System nie tylko gromadzi i analizuje dane na temat działalności firmy i jej wyników, lecz także pozwala na wgrywanie skanów oryginalnych dokumentów. To sposób na zebranie wszystkich umów w jednym miejscu, co jest pomocne w przypadku jakichkolwiek sporów lub chęci ponownego zweryfikowania zapisów w nich zawartych. Co więcej, program informuje również o terminach wygaśnięcia współpracy z kontrahentami lub zatrudnienia poszczególnych pracowników.
W oprogramowaniu ERP można też pozostawiać komentarze, które pozwalają na bieżące wdrażanie zmian w realizowanych zadaniach. To ważne zwłaszcza podczas wyboru kontrahentów czy dostawców. Współpracę z każdą firmą można oceniać również pod względem terminowości, by uniknąć przestojów i problemów w trakcie współpracy.
Oferujemy systemy ERP w wersji standardowej oraz dostosowanej do charakterystyki działania konkretnego przedsiębiorstwa. To rozbudowane oprogramowanie idealne dla firm, które prowadzą nietypową działalność lub chcą połączyć kilka systemów w jeden. Dobieramy funkcje zgodnie z potrzebami przedsiębiorcy, a w kolejnych latach możemy wprowadzać dodatkowe moduły. To sposób na idealne dopasowanie oprogramowania do specyficznych potrzeb firmowych i jeszcze lepsze zarządzanie organizacją.
Jeśli są Państwo zainteresowani stworzeniem systemu ERP dopasowanego do charakterystyki prowadzonej firmy, zapraszamy do kontaktu. Wspólnie omówimy wszystkie dostępne funkcje i specyfikę działania przedsiębiorstwa. Stworzymy system, który pozwoli na obsługę wszystkich operacji firmowych i skuteczne gromadzenie danych rozprzestrzenionych.