Gardens ERP natywnie zintegrowany z KSeF

Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od 2026 roku. Gardens ERP łączy się z KSeF natywnie, bez zewnętrznych nakładek i pośredników. Wystawiaj, wysyłaj i odbieraj faktury ustrukturyzowane bezpośrednio z systemu, w którym prowadzisz całą firmę.
Pobierz ofertę
Strona główna » KSeF w Gardens ERP
CFT logo
CFT logo
CFT logo
CFT logo
CFT logo
CFT logo

KSeF w skrócie: najważniejsze fakty

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to państwowa platforma do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla firm o sprzedaży powyżej 200 mln zł oraz od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Obowiązek odbierania faktur w KSeF dotyczy wszystkich podatników od 1 lutego 2026 roku. Gardens ERP obsługuje KSeF natywnie, w ramach systemu.

Czym jest Krajowy System e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma teleinformatyczna prowadzona przez Ministerstwo Finansów, służąca do wystawiania, przesyłania, odbierania i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych.
Faktura ustrukturyzowana to dokument zapisany w jednolitym formacie XML zgodnym ze schemą udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. Po przesłaniu do KSeF każda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny KSeF, który potwierdza jej wprowadzenie do obrotu prawnego.
W odróżnieniu od dotychczasowych faktur papierowych i plików PDF, faktury w KSeF są automatycznie rejestrowane i archiwizowane w systemie państwowym. Dla przedsiębiorstw oznacza to zmianę całego obiegu dokumentów sprzedażowych i zakupowych.

KSeF od kiedy: harmonogram dla firm

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma teleinformatyczna prowadzona przez Ministerstwo Finansów, służąca do wystawiania, przesyłania, odbierania i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych.

Data

1 lutego 2026
1 kwietnia 2026
1 stycznia 2027

Kogo dotyczy

Firmy o sprzedaży powyżej 200 mln zł w 2024 r. Obowiązek wystawiania faktur. Obowiązek odbierania faktur dla wszystkich podatników.
Pozostali przedsiębiorcy, w tym mikro, małe i średnie firmy. Obowiązek wystawiania faktur.
Najmniejsi przedsiębiorcy o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł.
"Niezależnie od etapu, w którym Twoja firma wchodzi w obowiązek wystawiania faktur, odbieranie faktur w KSeF dotyczy wszystkich podatników już od 1 lutego 2026 roku. Gardens ERP jest przygotowany na obie strony procesu, wystawianie i odbiór."

Obsługa KSeF wbudowana w system

W Gardens ERP nie potrzebujesz osobnego programu ani zewnętrznej nakładki do KSeF. Wszystko dzieje się w systemie, w którym już prowadzisz sprzedaż, magazyn i finanse.

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych

Generujesz fakturę w formacie XML zgodnym ze schemą Ministerstwa Finansów bezpośrednio z modułu sprzedaży i wysyłasz ją do KSeF bez opuszczania systemu.

Odbiór faktur zakupowych

System pobiera faktury wystawione przez kontrahentów w KSeF i przypisuje je do właściwych dokumentów oraz procesów księgowych.

Numer KSeF i status w systemie

Każda faktura ma w Gardens ERP widoczny status przetworzenia w KSeF oraz nadany numer identyfikacyjny, więc masz pełną kontrolę nad obiegiem.

Praca w trybie offline24

W razie niedostępności systemu KSeF faktury obsługiwane są zgodnie z trybem offline i przesyłane po przywróceniu połączenia, zgodnie z wymogami.

Archiwizacja i zgodność

Dokumenty pozostają powiązane z resztą danych firmy, a system jest aktualizowany zgodnie ze zmianami przepisów i schemy faktury.

Dlaczego natywna obsługa KSeF jest wygodniejsza

Część firm obsługuje KSeF przez osobne programy lub zewnętrzne pośredniki połączone z systemem ERP. Takie rozwiązanie tworzy dodatkowy punkt, który trzeba utrzymywać, aktualizować i który bywa źródłem błędów przy synchronizacji danych.
W Gardens ERP obsługa KSeF jest częścią systemu, więc faktura powstaje, trafia do KSeF i wraca jako dokument zakupowy w jednym, spójnym obiegu. Mniej narzędzi do utrzymania oznacza mniej miejsc, w których coś może się nie zgodzić.

Zmieniasz system z powodu KSeF? Zrób to raz, a dobrze

Obowiązek KSeF skłonił wiele firm do weryfikacji swojego oprogramowania. Jeśli Twój obecny system nie obsługuje KSeF dobrze albo wymusza dopłaty za każdą zmianę, to dobry moment, żeby rozważyć system, który kupujesz raz i rozwijasz przez lata. Gardens ERP łączy zgodność z KSeF z modelem licencji wieczystej i otwartą architekturą, dzięki czemu dostosowanie do kolejnych zmian prawnych nie oznacza kolejnych kosztów licencyjnych.
Porozmawiaj o wdrożeniu

Najczęstsze pytania o KSeF

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to państwowa platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania, odbierania i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Każda faktura wprowadzona do KSeF otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny.

KSeF jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku dla firm o sprzedaży powyżej 200 mln zł w 2024 roku oraz od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Najmniejsze firmy o miesięcznej sprzedaży do 10 tys. zł wchodzą w obowiązek od 1 stycznia 2027 roku.

KSeF obejmuje wszystkich czynnych i zwolnionych podatników VAT z polskim NIP, niezależnie od formy prawnej. Obowiązek odbierania faktur w KSeF dotyczy wszystkich podatników już od 1 lutego 2026 roku.

Faktura ustrukturyzowana to dokument zapisany w jednolitym formacie XML zgodnym ze schemą Ministerstwa Finansów. Po przesłaniu do KSeF otrzymuje numer identyfikacyjny potwierdzający jej wprowadzenie do obrotu prawnego.

Tak, Gardens ERP obsługuje KSeF natywnie, w ramach systemu. Umożliwia wystawianie faktur ustrukturyzowanych, ich wysyłkę do KSeF oraz odbiór faktur zakupowych od kontrahentów, bez zewnętrznych nakładek.

Nie, obsługa KSeF jest wbudowana w Gardens ERP. Faktury wystawiasz, wysyłasz i odbierasz bezpośrednio w systemie, w którym prowadzisz sprzedaż i finanse.

Tryb offline24 pozwala wystawiać faktury w sytuacji niedostępności systemu KSeF i przesłać je po przywróceniu połączenia. Gardens ERP obsługuje pracę zgodnie z tym trybem.

KSeF obejmuje obie strony. Obowiązek odbierania faktur zakupowych w KSeF dotyczy wszystkich podatników od 1 lutego 2026 roku, niezależnie od tego, kiedy firma wchodzi w obowiązek wystawiania faktur.