Szaleństwo chmury ERP: Czy jest możliwa bezkosztowa migracja systemu ERP do chmury w dowolnym momencie i czy jest to kierunek nieodwracalny?
Wymuszona migracja do chmury stała się nową rzeczywistością dla firm [...]
Migracja systemów ERP do chmury stała się jednym z najgorętszych tematów w świecie technologii biznesowej. W miarę wycofywania przez dostawców ERP, takich jak jak SAP, Microsoft czy Oracle, wsparcia dla wersji on-premise, coraz więcej firm stoi przed wyzwaniem przeniesienia swoich systemów do chmury. Proces ten, często przedstawiany jako naturalna ewolucja, nie zawsze jest jednak tak bezproblemowy i tani, jak sugerują to dostawcy. W rzeczywistości migracja ERP do chmury może wiązać się z wysokimi kosztami, technologicznymi wyzwaniami i ograniczeniem kontroli nad własnymi danymi. W obliczu tych zmian na rynku pojawiają się alternatywy, takie jak Gardens ERP, które oferują firmom pełną elastyczność w zarządzaniu swoimi zasobami, bez konieczności podążania za trendem wymuszonej migracji do chmury. W artykule przyjrzymy się, na czym polega ten nowy kierunek, jakie niesie za sobą wyzwania, oraz jakie są dostępne rozwiązania dla firm chcących zachować kontrolę nad swoimi systemami ERP.
W ostatnich latach widać coraz wyraźniejszy trend wśród dostawców systemów ERP (Enterprise Resource Planning) dotyczący migracji systemów z wersji on-premise do chmury. Najwięksi gracze na rynku ogłaszają stopniowe zakończenie wsparcia dla lokalnych rozwiązań on-premise, zmuszając swoich klientów do przenoszenia zasobów do chmurowych rozwiązań. Ale czy zaprzestanie wsparcia technicznego oznacza, że migracja do chmury będzie łatwa i nisko kosztowa?
Niestety, jak pokazuje praktyka, nawet wieloletnia współpraca z dostawcą systemu ERP nie chroni przed kosztami i wyzwaniami związanymi z migracją do chmury. Scott Bickley, lider praktyki badawczej w Info-Tech Group, ostrzega: „Dyrektorzy ds. Informatyki już od kilku lat wiedzą, co się dzieje. Przesłanie ze strony dostawców ERP jest jasne: wejdź do chmury teraz, albo…” (Greiner, 2024). W tym wypadku „albo” może oznaczać nie tylko koniec wsparcia, ale również poważne wyzwania technologiczne i finansowe dla firm.
Migracja do chmury to nie tylko kwestia aktualizacji oprogramowania. Przeniesienie istniejących systemów ERP do nowych rozwiązań chmurowych wiąże się z ogromnymi nakładami finansowymi oraz czasowymi. Liz Herbert, wiceprezes i główna analityk w Forrester, zwraca uwagę na ogromne koszty, jakie mogą wynikać z takiej zmiany: „Jeśli spojrzeć na SAP, dla niektórych z naszych klientów są to inwestycje rzędu miliarda dolarów na migrację danych, oprogramowanie, usługi konsultingowe, szkolenia – na wszystko” (Greiner, 2024).
Scott Bickley dodaje, że dyrektorzy IT muszą działać proaktywnie w planowaniu migracji, gdyż proces ten wiąże się nie tylko z technologicznymi wyzwaniami, ale również z problemami dotyczącymi prywatności danych, bezpieczeństwa oraz zaufania do dostawcy. „Wszystko to nakłada się na zarządzanie zmianą, planowanie, migrację danych, integrację, testowanie i procesy wdrożeniowe” (Bickley, cyt. za Greiner, 2024). W efekcie wiele firm musi stawić czoła problemom, które mogą trwać latami.
Giganci branży IT, tacy jak Microsoft, SAP czy Oracle, zachęcają swoich klientów do przejścia na rozwiązania chmurowe, oferując szereg zachęt, takich jak elastyczne warunki licencyjne czy dodatkowe benefity. Jednocześnie stosują mechanizmy „kija”, ograniczając wsparcie dla starszych wersji on-premise. Bickley stwierdza wręcz, że dostawcy planują „wyciągnięcie spod ich [Dyrektorów ds. IT – przyp. Red.] nóg dywanika wsparcia dla starszego oprogramowania” (Bickley, cyt. za Greiner, 2024).
Pomimo tego, wielu użytkowników opiera się przymusowej migracji. Przykładem są klienci SAP, gdzie aż 2/3 z nich nie zdecydowało się na przejście na nowoczesną wersję S/4 HANA (Greiner, 2024). W przypadku innych dostawców, takich jak Microsoft, widać podobne tendencje – zachęcanie do przejścia na model subskrypcyjny „wiecznych” opłat, wiąże się z ryzykiem znacznych kosztów migracji.
Na tle tych zmian wyróżnia się polska firma Gardens-Software, producent systemu Gardens ERP, który oferuje zupełnie inne podejście do migracji. Firma zapewnia użytkownikom pełną elastyczność – zarówno możliwość przejścia z systemu on-premise do chmury, jak i powrotu do rozwiązania stacjonarnego w dowolnym momencie. Dzięki nowoczesnemu środowisku GardensAM, system może działać jednocześnie w obu tych trybach, bez narzucania dodatkowych kosztów.
„Przełączenie pracy systemu Gardens ERP na działanie chmurowe nie wymaga żadnych zmian architektury aplikacji, ponieważ IDE GardensAM buduje od razu aplikacje mogące działać stacjonarnie jak i w chmurze, jest to proste i sprawne, polega tylko na migracji danych” – podkreśla Robert Wojtkowski CTO firmy Gardens-Software. ”Posiadamy nowoczesną i w pełni transparentną technologię pozwalającą zarówno na przejście z rozwiązania on-premise w chmurę i na przejście w dowolnym momencie z chmury w rozwiązanie stacjonarne. Stosujemy całkowicie elastyczne podejście do licencjonowania swojego oprogramowania zdając sobie sprawę z ogólnych potrzeb rynku. Platforma rozwoju jest także udostępniana innym podmiotom do dalszego rozwijania systemów ERP w przedsiębiorstwach, dla których aspekt rozwoju oprogramowania pozostaje jednak najistotniejszym elementem. Ogólne trendy podejmowane przez duże korporacje softwarowe chcące wymusić jedynie dostępy subskrypcyjne do programów jako powielanych usług stoi w sprzeczności z racjonalnym myśleniem o naturalnej ewolucji rynku systemów ERP, których istotą jest sprawny rozwój funkcjonalności wraz z procesami firm. Wydaje się, że presja w kierunku chmury ma tylko i wyłącznie uzasadnienie biznesowe. Najistotniejszym komunikatem jest fakt że przełączenie systemu GardensERP na pracę w chmurze nie kosztuje nic i można tego dokonać w dowolnej chwili, czego nie oferują inni dostawcy systemów ERP. Dodatkową zaletą jest to że system GardensERP może pracować równie wydajnie zarówno na bazie danych MSSQL serwer, Oralce jak i na Open Sourcowej bazie danych PostgreSQL.”
W obliczu wymuszanej przez dostawców ERP migracji do chmury, warto zastanowić się nad alternatywami, które mogą pozwolić na uniknięcie ogromnych kosztów i wyzwań technologicznych. Rozwiązania takie jak Gardens ERP dają firmom pełną kontrolę nad tym, gdzie i jak chcą prowadzić swoje operacje. Zamiast poddawać się presji dostawców, przedsiębiorstwa powinny rozważyć elastyczne rozwiązania, które pozwalają na swobodę wyboru i zmniejszają ryzyko związane z migracją.
Źródła:
Greiner, L., (2024). Microsoft joins SAP, Oracle in setting sunset date for legacy ERP support [online]. CIO.com. [accessed 10.10.2024]: https://www.cio.com/article/3541538/microsoft-joins-sap-oracle-in-setting-sunset-date-for-legacy-erp-support.html
