Accounting & Finance
To obszar funkcjonalny odpowiadający za implementację księgowości i rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie.
Wprowadzenie
Gardens Accounting & Finance (Gardens A&F) to obszar funkcjonalny odpowiadający za implementację księgowości i rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie. Dostarcza pełne wsparcie dla prowadzenia ksiąg rachunkowych zarówno pod względem ewidencyjnym jak i kontrolingowym. System jest zintegrowany z bankowymi systemami elektronicznych płatności, tak w kontekście emisji przelewów jak i rozliczenia wyciągów bankowych. Finansiści otrzymują możliwość eksportu danych do arkuszy kalkulacyjnych wraz z dostępem do bogatego zestawu szablonów zestawień i analiz. Gardens umożliwia maksymalną automatyzację pracy w działach finansowych.
Wyzwania rynkowe
- Skuteczna realizacja strategii firmy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym
- Osiąganie celów finansowych i operacyjnych stawianych przed organizacją
- Właściwe budżetowanie i planowanie wyników finansowych działalności firmy
- Utrzymanie poprawności zapisów księgowych i rozliczeń podatkowych w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym lub w związku z intensywnym rozwojem firmy
- Utrzymanie niskich kosztów funkcjonowania służb administracyjnych przy jednoczesnym utrzymaniu jakości i efektywności pracy
- Ujęcie transakcji gospodarczych, w sposób umożliwiający ich analizę, wyciąganie wniosków i podejmowanie właściwych decyzji
- Zarządzanie ekspozycją walutową i płynnością finansową
Kluczowe cechy
- Pełna swoboda konfiguracyjna
- Elastyczny plan kont dostosowany do potrzeb informacyjnych firmy
- Wielowymiarowość zapisów księgowych
- Wiele obszarów wyceny (rachunkowa PSR, podatkowa, MSR, itp.)
- Wielopoziomowe i wielowymiarowe budżetowanie i prognozowanie
- Zarządzanie płynnością
- Windykacja należności ( rozsyłanie przypomnień oraz monitów)
- Integracja z bankami, moduł do obsługi płatności elektronicznych
- Dostęp do danych online
- Zintegrowany silnik workflow
- Integracja z pakietem MS Office
Korzyści
- Szybka i precyzyjna analiza stanu finansowego firmy
- Optymalizacja procesów zarządzania danymi
- Budżetowanie dla dowolnie zdefiniowanych okresów
- Automatyzacja pracy w działach finansowych
- Efektywne zarządzanie płatnościami przedsiębiorstwa (zautomatyzowany i zdolny do integracji z bankami moduł do obsługi płatności elektronicznych w zakresie przelewów i poleceń zapłaty)
- Kontrola przebiegu pracy oraz efektywności pracy zespołu księgowego
- Bieżące zarządzanie zobowiązaniami i należnościami terminowymi i nieterminowymi
Narzędzia
- Pełna kontrola pracy działu finansowego przy wykorzystaniu indywidualnych kalendarzy pracowników oraz list zadań do wykonania
- Statusy umożliwiające kontrolę przepływu dokumentów oraz kompletności i stanu zamknięcia miesiąca
- Indywidualne menu użytkownika stanowiące uzupełnienie uprawnień systemowych, ułatwiające segregację zadań/uprawnień (ang. segregation of duties) oraz skupienie pracowników wyłącznie na powierzonych im zadaniach
- Szablony / schematy dekretacji i księgowań dokumentów, rejestrów i deklaracji ograniczające możliwość popełnienia błędu, a także przyspieszające pracę służb księgowych
- Robocze arkusze księgowe
- Wielowymiarowe analizy danych oraz odchyleń od budżetu, a także rentowności zleceń i budżetów
- System wykorzystuje na wejściu możliwość wyboru szablonu arkusza do tworzenia plików przelewów przeznaczonych do importu przez odpowiednie systemy bankowości elektronicznej obsługujące wskazane rachunki bankowe; Aplikacja zapisuje dokumenty w bazie danych w oczekiwaniu na nadejście terminu zapłaty oraz umożliwia tzw. priorytetyzację płatności
- Analiza inwestycji
- Kalendarze wpływów i nadchodzących płatności oraz rozliczeń z kontrahentami
- Monity / wezwania do zapłaty
- Wiekowanie zapasu i należności