Accounting & Finance

To obszar funkcjonalny odpowiadający za implementację księgowości i rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie.

Wprowadzenie

Gardens Accounting & Finance (Gardens A&F) to obszar funkcjonalny odpowiadający za implementację księgowości i rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie. Dostarcza pełne wsparcie dla prowadzenia ksiąg rachunkowych zarówno pod względem ewidencyjnym jak i kontrolingowym.  System jest zintegrowany z bankowymi systemami elektronicznych płatności, tak w kontekście emisji przelewów jak i rozliczenia wyciągów bankowych. Finansiści otrzymują możliwość eksportu danych do arkuszy kalkulacyjnych wraz z dostępem do bogatego zestawu szablonów zestawień i analiz. Gardens umożliwia maksymalną automatyzację pracy w działach finansowych.

Wyzwania rynkowe

• Skuteczna realizacja strategii firmy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym
• Osiąganie celów finansowych i operacyjnych stawianych przed organizacją
• Właściwe budżetowanie i planowanie wyników finansowych działalności firmy
• Utrzymanie poprawności zapisów księgowych i rozliczeń podatkowych w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym lub w związku z intensywnym rozwojem firmy
• Utrzymanie niskich kosztów funkcjonowania służb administracyjnych przy jednoczesnym utrzymaniu jakości i efektywności pracy
• Ujęcie transakcji gospodarczych, w sposób umożliwiający ich analizę, wyciąganie wniosków i podejmowanie właściwych decyzji
• Zarządzanie ekspozycją walutową i płynnością finansową

Kluczowe cechy

• Pełna swoboda konfiguracyjna
• Elastyczny plan kont dostosowany do potrzeb informacyjnych firmy
• Wielowymiarowość zapisów księgowych
• Wiele obszarów  wyceny (rachunkowa  PSR, podatkowa, MSR, itp.)
• Wielopoziomowe i wielowymiarowe budżetowanie i prognozowanie
• Zarządzanie płynnością
• Windykacja należności ( rozsyłanie przypomnień oraz monitów)
• Integracja z bankami, moduł do obsługi płatności elektronicznych
• Dostęp do danych online
• Zintegrowany silnik workflow
• Integracja z pakietem MS Office

Korzyści

• Szybka i precyzyjna analiza stanu finansowego firmy
• Optymalizacja procesów zarządzania danymi
• Budżetowanie dla dowolnie zdefiniowanych okresów
• Automatyzacja pracy w działach finansowych
• Efektywne zarządzanie płatnościami przedsiębiorstwa (zautomatyzowany i zdolny do integracji z bankami moduł do obsługi płatności elektronicznych w zakresie przelewów i poleceń zapłaty)
• Kontrola przebiegu pracy oraz efektywności pracy zespołu księgowego
• Bieżące zarządzanie zobowiązaniami i należnościami terminowymi i nieterminowymi

Narzędzia

• Pełna kontrola pracy działu finansowego przy wykorzystaniu indywidualnych kalendarzy pracowników oraz list zadań do wykonania
• Statusy umożliwiające kontrolę przepływu dokumentów oraz kompletności i stanu zamknięcia miesiąca
• Indywidualne menu użytkownika stanowiące uzupełnienie uprawnień systemowych, ułatwiające segregację zadań/uprawnień (ang. segregation of duties) oraz skupienie pracowników wyłącznie na powierzonych im zadaniach
• Szablony / schematy dekretacji i księgowań dokumentów, rejestrów i deklaracji ograniczające możliwość popełnienia błędu, a także przyspieszające pracę służb księgowych
• Robocze arkusze księgowe
• Wielowymiarowe analizy danych oraz odchyleń od budżetu, a także rentowności zleceń i budżetów
• System wykorzystuje na wejściu możliwość wyboru szablonu arkusza do tworzenia plików przelewów przeznaczonych do importu przez odpowiednie systemy bankowości elektronicznej obsługujące wskazane rachunki bankowe; Aplikacja zapisuje dokumenty w bazie danych w oczekiwaniu na nadejście terminu zapłaty oraz umożliwia tzw. priorytetyzację płatności
• Analiza inwestycji
• Kalendarze wpływów i nadchodzących płatności oraz rozliczeń z kontrahentami
• Monity / wezwania do zapłaty
• Wiekowanie zapasu i należności