Co się stanie z Twoją firmą, gdy odejdzie człowiek, który zna Wasz system?
Wiele firm działa na oprogramowaniu napisanym przez jedną osobę. Działa dobrze, dopóki ta osoba jest na miejscu. Gardens pozwala przenieść takie rozwiązanie na otwartą platformę, na której rozwija je już cały zespół, a nie jeden człowiek. Bez wyrzucania tego, co działa, bez rewolucji w firmie.
Wiele firm w Polsce działa w jednym z poniższych scenariuszy, często nie nazywając tego problemem. Sprawdź, czy rozpoznajesz swoją sytuację.
Scenariusz /01
Mamy „swojego" informatyka, który wie wszystko
Jedna osoba napisała Wam programy do obsługi produkcji, magazynu albo kontroli jakości. Działają świetnie i są idealnie dopasowane. Problem w tym, że tylko ta osoba wie, jak to działa i jak to rozwijać.
Scenariusz /02
Mamy automatyzację, ale opartą na ludziach
Chwalicie się, że jesteście zautomatyzowani. Po bliższym przyjrzeniu okazuje się, że ta automatyzacja to kilka programów napisanych poza głównym systemem, utrzymywanych przez jednego lub dwóch inżynierów, których nikt nie jest w stanie zastąpić.
Scenariusz /03
Dokleiliśmy własne programy do gotowego ERP
Macie pudełkowy system ERP, ale nie obsługiwał Waszej produkcji, więc ktoś dopisał do niego własne narzędzia. Te narzędzia trzymają produkcję w ryzach, ale są poza systemem, w osobnej, starej technologii.
Scenariusz /04
Nasze dane są zbierane w Excelach i osobnych programach
Część procesów obsługujecie w systemie, część w arkuszach, część w aplikacjach, o których wie jedna osoba. Nic się ze sobą nie spina, a obraz całej firmy istnieje tylko w czyjejś głowie.
To nie jest problem techniczny, tylko ryzyko biznesowe
Dopóki kluczowa osoba jest na miejscu, wszystko działa i trudno dostrzec zagrożenie. Ryzyko ujawnia się dopiero wtedy, gdy ta osoba bierze dłuższy urlop, choruje, przechodzi do konkurencji albo odchodzi na emeryturę. Wtedy okazuje się, że na jej wiedzy stoi część firmy, a nikt inny nie potrafi tego utrzymać ani rozwinąć.
To, co wygląda jak oszczędność i sprytna automatyzacja, jest w rzeczywistości zależnością od jednego człowieka. Im lepiej ta osoba wykonała swoją pracę, tym trudniej ją zastąpić i tym większe ryzyko bierzecie na siebie, często nie zdając sobie z tego sprawy.
“Najlepszy moment, żeby się tym zająć, to ten, w którym wszystko jeszcze działa.”
Dlaczego nie da się tego po prostu przekazać komuś innemu
Programy pisane na boku powstają zwykle w językach niskiego poziomu, takich jak C++ czy technologie .NET. Kod tego typu jest ściśle związany z osobą, która go napisała. Nie ma dokumentacji, struktura jest znana tylko autorowi, a wdrożenie nowej osoby oznacza miesiące rozszyfrowywania cudzej logiki. W praktyce taki kod jest nieprzejmowalny.
To dlatego zatrudnienie kolejnego programisty rzadko rozwiązuje problem. Nowa osoba nie przejmie cudzego, nieudokumentowanego kodu w rozsądnym czasie. Zależność nie znika, tylko się pogłębia.
Przenosimy Wasze rozwiązanie na platformę, którą rozwija każdy, nie jedna osoba
Gardens to nie tylko system ERP. To platforma rozwoju oprogramowania z własnym, wysokopoziomowym środowiskiem GAM. Pozwala ona przenieść istniejące rozwiązanie na otwarty, czytelny kod, który może rozwijać dowolny przeszkolony developer, w tym Wasz obecny.
Krok 1: Zachowujemy to, co działa
Nie wyrzucamy Waszych procesów. Przenosimy ich logikę, tę samą, która dziś sprawdza się na produkcji, na nową platformę. To, co działa, działa dalej.
Krok 2: Przepisujemy kod na czytelną platformę
Przeniesienie to okazja do uporządkowania. Logika zostaje, balast i błędy starego kodu znikają. Zamiast niskopoziomowego, autorskiego kodu otrzymujecie rozwiązanie w wysokopoziomowym środowisku, w modelu low-code, czytelne i udokumentowane.
Krok 3: Włączamy Waszego specjalistę, nie zastępujemy go
Osoba, która zna Wasze procesy, jest najcenniejsza w całym procesie. Nie zwalniamy jej z obowiązków. Przeciwnie, to ona, po przeszkoleniu i certyfikacji w platformie Gardens AM, może przenieść swoje rozwiązanie i dalej je rozwijać, tym razem w technologii, którą zrozumie też ktoś inny.
Krok 4: Otwieramy drogę do rozwoju
Po przeniesieniu rozwiązanie żyje na jednej platformie, zintegrowanej z jedną bazą danych. Możecie je rozwijać własnym zespołem, naszymi siłami lub przez partnera. I stopniowo dokładać kolejne moduły, aż do pełnego systemu ERP, jeśli tego potrzebujecie.
Wasz specjalista zyskuje, a nie traci
Największą obawą przy takiej zmianie jest reakcja osoby, która dziś utrzymuje system. Słusznie, bo to ona ma kluczową wiedzę. Dlatego model Gardens jest pomyślany tak, aby ta osoba była wygranym.
Zamiast utrzymywać trudny, niskopoziomowy kod w pojedynkę, pracuje w nowoczesnym, wysokopoziomowym środowisku, w którym tworzy się szybciej i wygodniej. Przechodzi certyfikację developerską w platformie Gardens AM i staje się Citizen Developerem, czyli osobą z firmy, która rozwija jej system od środka, rozumiejąc zarazem biznes i technologię. Dla specjalisty to rozwój kompetencji i mocniejsza pozycja, a nie zagrożenie.
“Nie odbieramy firmie jej najlepszego człowieka. Dajemy mu lepsze narzędzia i sprawiamy, że jego praca przestaje być ryzykiem dla firmy.”
To nie jest rewolucja. To ewolucja Waszego systemu i firmy
Klasyczne wdrożenie nowego systemu ERP oznacza zwykle porzucenie wszystkiego, co macie, i odtworzenie procesów od zera, często bez udziału osób, które znają je najlepiej. To kosztowne, długie i ryzykowne. Model Gardens jest inny.
Wdrożenie ERP od zera
Porzucasz dotychczasowe rozwiązanie i budujesz wszystko na nowo.
Wiedza Twojego specjalisty zostaje pominięta lub stracona.
Duży projekt z jednym, odległym terminem zakończenia.
Wysoki próg wejścia i pełna rewolucja na starcie.
VS
Przeniesienie na Gardens
Zachowujesz sprawdzoną logikę i przenosisz ją na nową platformę.
Wiedza specjalisty jest wykorzystana i utrwalona w systemie.
Praca etapami, efekty widoczne po pierwszym kroku.
Niski próg wejścia, organizacja uczy się stopniowo, a system ewoluuje w czasie.
Zaczynasz od jednego rozwiązania, nie od rewolucji
Nie musisz od razu decydować się na wdrożenie całego systemu ERP. Zaczynasz od przeniesienia jednego rozwiązania, tego, które dziś najbardziej Cię uzależnia od konkretnej osoby. Próg wejścia jest niski, bo na start potrzebujesz tylko licencji i szkolenia. Organizacja uczy się platformy w swoim tempie.
Z czasem, gdy zobaczycie, jak to działa, możecie dokładać kolejne obszary i integrować je w jednej bazie danych, aż do pełnego systemu zarządzania firmą. Dla wielu firm największą zmianą jest właśnie to, że wszystko zaczyna być w jednym miejscu, zamiast rozsypane po Excelach i osobnych programach.
Gdzie sprawdza się przeniesienie na Gardens ERP
Najczęściej pomagamy firmom produkcyjnym, ale model przeniesienia rozwiązania na platformę Gardens AM działa wszędzie tam, gdzie firma korzysta z własnego, specyficznego oprogramowania.
Produkcja
Własne systemy obsługi produkcji, panele produkcyjne, kontrola jakości, opomiarowanie i część zdawcza, najczęściej napisane przez wewnętrznych inżynierów.
Utrzymanie ruchu i serwis
Zarządzanie taborem, przeglądami technicznymi, ewidencją i inwentaryzacją sprzętu, na przykład rozwiązania serwisowe i magazyny części zamiennych.
Magazyny specjalistyczne
Magazyny elementów do produkcji i utrzymania ruchu, które nie mieszczą się w logice standardowego magazynu towarowego.
Rozwiązania doklejone do ERP lub SAP
Własne moduły zbudowane obok dużego systemu, bo system główny nie obsługiwał specyficznego procesu.
Co realnie zyskujesz
Niezależność od jednej osoby
System może rozwijać każdy przeszkolony developer, więc odejście kluczowej osoby przestaje być zagrożeniem dla ciągłości firmy.
Zachowana wiedza i sprawdzone procesy
Logika, która działa u Was od lat, zostaje. Nie zaczynacie od zera i nie tracicie tego, co dopracowaliście.
Jedna baza danych zamiast wysp
Procesy, które dziś żyją w osobnych programach i Excelach, trafiają do jednego, zintegrowanego systemu. Pełny obraz firmy w jednym miejscu.
Możliwość rozwoju bez końca
Otwarta platforma i licencje deweloperskie pozwalają rozwijać system tak długo, jak rozwija się firma, bez uzależnienia od jednego dostawcy.
Niższy koszt niż wdrożenie od zera
Wdrożenie z udziałem osoby znającej procesy jest znacznie tańsze i pewniejsze niż budowanie wszystkiego od podstaw. Sukces jest bardziej prawdopodobny, bo zmiana jest organiczna, nie rewolucyjna.
Jak przebiega przeniesienie, krok po kroku
Krok 1: Rozmowa i rozpoznanie
Poznajemy Wasze obecne rozwiązania i to, które z nich najbardziej uzależnia firmę od konkretnej osoby. Wskazujemy, od czego najlepiej zacząć.
Krok 2: Plan przeniesienia
Ustalamy zakres pierwszego etapu, rolę Waszego specjalisty oraz to, co zostaje przeniesione w pierwszej kolejności.
Krok 3: Szkolenie i certyfikacja
Wasza osoba, a w razie potrzeby także nasz zespół, przechodzi szkolenie z platformy Gardens, aby móc przenieść i rozwijać rozwiązanie.
Krok 4: Przeniesienie i uruchomienie
Przenosimy logikę na platformę, porządkując ją przy okazji. Rozwiązanie rusza w nowym środowisku, zintegrowane z jedną bazą danych.
Krok 5: Rozwój
Po pierwszym etapie decydujecie, co dalej. Możecie dokładać kolejne obszary i moduły we własnym tempie.
Tak działa to w praktyce
Gardens-Software od ponad trzydziestu lat dostarcza nie tylko systemy ERP, ale i specyficzne rozwiązania budowane na własnej platformie. Oto kilka przykładów.
Zarządzanie produkcją w przemyśle opakowań
Dla zakładu produkującego cylindry i elementy do opakowań zbudowaliśmy na platformie Gardens rozwiązanie zarządzające częścią produkcyjną i specjalistycznym magazynem elementów, zintegrowane z istniejącym systemem klasy SAP. To nie było wdrożenie ERP, lecz dedykowane rozwiązanie pod konkretny proces.
Zarządzanie taborem kolejowym
Na platformie Gardens AM powstało rozwiązanie do zarządzania serwisem taboru kolejowego: ewidencja, przeglądy techniczne, inwentaryzacja i obsługa serwisowa wagonów. Również tutaj nie chodziło o system ERP, lecz o specyficzne narzędzie pod realne potrzeby.
Zarządzanie elementami w przemyśle motoryzacyjnym
Dla dostawcy elementów dla branży motoryzacyjnej zbudowaliśmy na platformie Gardens dedykowane rozwiązanie do zarządzania komponentami, działające obok głównego systemu firmy.
Najczęstsze pytania o migrację systemu na Gardens ERP
Nie. Przeniesienie na platformę Gardens AM zachowuje sprawdzoną logikę Waszego rozwiązania. Przenosimy to, co działa, na nową, otwartą platformę, zamiast budować wszystko od zera.
Ta osoba zwykle staje się najważniejszym uczestnikiem procesu. Po szkoleniu i certyfikacji w platformie Gardens może samodzielnie przenieść i dalej rozwijać rozwiązanie, tym razem w technologii zrozumiałej także dla innych.
Wdrożenie od zera oznacza porzucenie obecnego rozwiązania i odtworzenie procesów na nowo. Przeniesienie na Gardens ERP zachowuje istniejącą logikę i wiedzę zespołu, przebiega etapami i ma niższy próg wejścia.
Nie. Zaczynacie od jednego rozwiązania, najczęściej tego, które najbardziej uzależnia firmę od konkretnej osoby. Kolejne obszary i moduły można dokładać stopniowo.
Najczęściej w produkcji, ale również w utrzymaniu ruchu, serwisie, logistyce i wszędzie tam, gdzie firma korzysta z własnego, specyficznego oprogramowania, w tym rozwiązań doklejonych do dużych systemów. Nie ma żadnych ograniczeń co do branży.
Kod pisany w językach niskiego poziomu, bez dokumentacji, jest trudny do przejęcia przez kogokolwiek poza autorem. Zatrudnienie kolejnej osoby zwykle nie usuwa zależności. Przeniesienie na czytelną platformę usuwa.
Tak. Po przeniesieniu rozwiązanie działa na jednej platformie zintegrowanej z jedną bazą danych, co pozwala połączyć dane, które dziś są rozproszone po osobnych programach i Excelach.
Gotowy na nowy poziom zarządzania firmą?
Wypełnij formularz, aby zobaczyć:
Jak działa nasz dopasowany system ERP i zintegrowane środowisko IDE
Jak możesz lepiej, szybciej i taniej dostosować system do swoich potrzeb
Czym różnimy się od standardowych systemów ERP i rozwiązań pudełkowych
