Accounting & Finance

To obszar funkcjonalny odpowiadający za implementację księgowości i rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie.

Wprowadzenie

Gardens Accounting & Finance (Gardens A&F) to obszar funkcjonalny odpowiadający za implementację księgowości i rachunkowości finansowej w przedsiębiorstwie. Dostarcza pełne wsparcie dla prowadzenia ksiąg rachunkowych zarówno pod względem ewidencyjnym jak i kontrolingowym.  System jest zintegrowany z bankowymi systemami elektronicznych płatności, tak w kontekście emisji przelewów jak i rozliczenia wyciągów bankowych. Finansiści otrzymują możliwość eksportu danych do arkuszy kalkulacyjnych wraz z dostępem do bogatego zestawu szablonów zestawień i analiz. Gardens umożliwia maksymalną automatyzację pracy w działach finansowych.


Wyzwania rynkowe

  • Skuteczna realizacja strategii firmy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym
  • Osiąganie celów finansowych i operacyjnych stawianych przed organizacją
  • Właściwe budżetowanie i planowanie wyników finansowych działalności firmy
  • Utrzymanie poprawności zapisów księgowych i rozliczeń podatkowych w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym lub w związku z intensywnym rozwojem firmy
  • Utrzymanie niskich kosztów funkcjonowania służb administracyjnych przy jednoczesnym utrzymaniu jakości i efektywności pracy
  • Ujęcie transakcji gospodarczych, w sposób umożliwiający ich analizę, wyciąganie wniosków i podejmowanie właściwych decyzji
  • Zarządzanie ekspozycją walutową i płynnością finansową

Kluczowe cechy

  • Pełna swoboda konfiguracyjna
  • Elastyczny plan kont dostosowany do potrzeb informacyjnych firmy
  • Wielowymiarowość zapisów księgowych
  • Wiele obszarów  wyceny (rachunkowa  PSR, podatkowa, MSR, itp.)
  • Wielopoziomowe i wielowymiarowe budżetowanie i prognozowanie
  • Zarządzanie płynnością
  • Windykacja należności ( rozsyłanie przypomnień oraz monitów)
  • Integracja z bankami, moduł do obsługi płatności elektronicznych
  • Dostęp do danych online
  • Zintegrowany silnik workflow
  • Integracja z pakietem MS Office

Korzyści

  • Szybka i precyzyjna analiza stanu finansowego firmy
  • Optymalizacja procesów zarządzania danymi
  • Budżetowanie dla dowolnie zdefiniowanych okresów
  • Automatyzacja pracy w działach finansowych
  • Efektywne zarządzanie płatnościami przedsiębiorstwa (zautomatyzowany i zdolny do integracji z bankami moduł do obsługi płatności elektronicznych w zakresie przelewów i poleceń zapłaty)
  • Kontrola przebiegu pracy oraz efektywności pracy zespołu księgowego
  • Bieżące zarządzanie zobowiązaniami i należnościami terminowymi i nieterminowymi

Narzędzia

  • Pełna kontrola pracy działu finansowego przy wykorzystaniu indywidualnych kalendarzy pracowników oraz list zadań do wykonania
  • Statusy umożliwiające kontrolę przepływu dokumentów oraz kompletności i stanu zamknięcia miesiąca
  • Indywidualne menu użytkownika stanowiące uzupełnienie uprawnień systemowych, ułatwiające segregację zadań/uprawnień (ang. segregation of duties) oraz skupienie pracowników wyłącznie na powierzonych im zadaniach
  • Szablony / schematy dekretacji i księgowań dokumentów, rejestrów i deklaracji ograniczające możliwość popełnienia błędu, a także przyspieszające pracę służb księgowych
  • Robocze arkusze księgowe
  • Wielowymiarowe analizy danych oraz odchyleń od budżetu, a także rentowności zleceń i budżetów
  • System wykorzystuje na wejściu możliwość wyboru szablonu arkusza do tworzenia plików przelewów przeznaczonych do importu przez odpowiednie systemy bankowości elektronicznej obsługujące wskazane rachunki bankowe; Aplikacja zapisuje dokumenty w bazie danych w oczekiwaniu na nadejście terminu zapłaty oraz umożliwia tzw. priorytetyzację płatności
  • Analiza inwestycji
  • Kalendarze wpływów i nadchodzących płatności oraz rozliczeń z kontrahentami
  • Monity / wezwania do zapłaty
  • Wiekowanie zapasu i należności

Tags: Finanse, Księgowość, Racunkowość